3 måter å maksimere skrivebordet på kontoret

Innholdsfortegnelse:

3 måter å maksimere skrivebordet på kontoret
3 måter å maksimere skrivebordet på kontoret
Anonim

Når skrivebordet ditt er rot, kan det gjøre det mye vanskeligere å se på tingene du trenger for å få gjort. Elektroniske enheter stabler opp, papirene blir strødd overalt og hele skrivebordet blir full av ubrukte gjenstander som bare kommer i veien. Med noen få nye verktøy og litt organisatorisk kunnskap kan du imidlertid fullstendig revidere oppsettet på kontorpulten din med en ny konfigurasjon som fremmer effektivitet og forviser uorden. Nøkkelen ligger i å utnytte plassen du har, og skape nytt rom der du trenger det mest.

Trinn

Metode 1 av 3: Redusere rot

Maksimer Office Desk Space Trinn 1
Maksimer Office Desk Space Trinn 1

Trinn 1. Kast søppel og unødvendige gjenstander

Start på en total rensing av alle plagsomme, fremmede eller irrelevante ting som fyller på skrivebordet ditt. Dette inkluderer utdaterte dokumenter, søppelpost, tomme esker og gamle eller ubrukte kontorrekvisita, samt mer åpenbart rot som matpakker.

  • Mens du rengjør skrivebordet, må du bli kvitt så mange ting du kan klare deg uten. Jo mer du kaster, desto mer plass har du til overs for å få gjort virkelig arbeid.
  • Legg en papirkurv ved siden av skrivebordet ditt, slik at søppel ikke fortsetter å samle seg.
Maksimer Office Desk Space Trinn 2
Maksimer Office Desk Space Trinn 2

Trinn 2. Bestem hva som må forbli på skrivebordet og hva som ikke gjør det

Sorter gjenværende elementer i grupper basert på deres betydning for arbeidet ditt og hvor ofte du bruker dem. Rekvisita som du bruker hver dag kan arrangeres i fornuftige skrivebordsarrangører eller kastes i skuffer innen rekkevidde, mens uvesentlige ting bør flyttes til et unødvendig sted eller kastes helt.

  • Hvis du lurer på hvordan du best kan gå frem, starter du med å rangere arbeidsmaterialet ditt fra 1 til 4 når det gjelder umiddelbarhet. Elementer som får en rangering på 1 kan forbli på skrivebordet; varer med en rangering på 2 kan gå i skuffer; de med 3 -er bør plasseres i separate arrangører, og de med 4 -er kan lagres.
  • For å øke den generelle plassen din, må du lage en mer fokusert, minimalistisk tilnærming til typer ting du holder rundt deg.
Maksimer Office Desk Space Trinn 3
Maksimer Office Desk Space Trinn 3

Trinn 3. Reduser til mer strømlinjeformede møbler

Du kan ha gjenstander på skrivebordet som du anser som viktige, og som likevel tar mer enn sin rimelige andel av arbeidsområdet. Revurder store, uhåndterlige eller merkelig formede objekter og se om det vil lønne seg å bytte dem ut med mindre, mer plasseffektive versjoner. For eksempel kan du kanskje spore en mer kompakt lyskilde for å erstatte en utdatert, overdimensjonert bordlampe.

  • Dette vil gi deg en praktisk unnskyldning for å shoppe litt selv-de typer kontorprodukter som selges i dag pleier å være mindre og slankere sammenlignet med sine eldre kolleger.
  • Se etter ting som har flere bruksområder, for eksempel en skrivervogn som fungerer som arkivskap eller et navneskilt som også inneholder penner.
Maksimer Office Desk Space Trinn 4
Maksimer Office Desk Space Trinn 4

Trinn 4. Kutt ned på personlige effekter

Selv om det kan være bra for moralen din å beholde noen bilder av barna dine eller forskjellige popkulturelle småting rundt arbeidsområdet, begynner for mange av disse objektene å bruke verdifull plass på skrivebordet. De kan også lett bli en distraksjon, ettersom du vil bli fristet til å stoppe og beundre dem hele dagen.

  • Begrens dine personlige eiendeler til en håndfull små ting, for eksempel et innrammet portrett av familiehunden eller en Garfield bobblehead.
  • Pusse opp arbeidsgiverens dekorasjonsretningslinjer for å få en ide om hvor mye som er greit å beholde.
Maksimer Office Desk Space Trinn 5
Maksimer Office Desk Space Trinn 5

Trinn 5. La det være god plass til å jobbe

Den sentrale delen av skrivebordet ditt bør være reservert for datamaskinen eller viktige dokumenter. Del et lite område til den ene siden av skrivebordet og bruk dette til å fullføre papirarbeid. Gi deg selv rikelig med albuerom, slik at du ikke føler deg kvalt mens du tar deg av daglige oppgaver.

Unngå å la andre gjenstander gli inn i plassen du har satt av til dine primære jobbfunksjoner

Metode 2 av 3: Få mest mulig ut av lagringsplassen din

Maksimer Office Desk Space Trinn 6
Maksimer Office Desk Space Trinn 6

Trinn 1. Bruk skuffene dine

Legg de grunnleggende forsyningene dine og de mest brukte elementene i de øverste skuffene, slik at de er like ved hånden. Dette inkluderer ting som skriveutstyr, konvolutter, viktige skjemaer og filmapper. Lagre de nederste skuffene for ekstrautstyr, referansemateriell og dokumenter som du bare trenger å se på av og til. Ta deg litt ekstra tid til å organisere innholdet i skrivebordskuffene dine, slik at du vet nøyaktig hvor alt er når du trenger det.

  • Lagre på kopipapir, påfyll av skriverkassetter, blekkpenner, stifter og andre ting du pleier å gå igjennom raskt for å lage en klar cache med rekvisita.
  • Skuffer er spesielt utsatte soner for rot. Gå gjennom skuffene dine hvert par uker og bli kvitt alt du ikke trenger som forstyrrer effektiviteten i skrivebordets oppsett.
Maksimer Office Desk Space Trinn 7
Maksimer Office Desk Space Trinn 7

Trinn 2. Invester i en skufforganisator

All skuffeplass i verden vil ikke gjøre deg godt hvis skuffene i seg selv er et rotete rot. Slutt å kaste ting inn på skrivebordet ditt, og bruk i stedet en skufforganisator i skuffer som gjør arbeidet med å sortere og lagre for deg. Dedikerte arrangører vil være nyttige dag inn og dag ut, ettersom de lar deg skille utstyret ditt uansett hvordan du finner det, samtidig som du holder dem samlet på ett sted.

  • Merk de forskjellige rommene i skuffens arrangør slik at innholdet umiddelbart kan identifiseres.
  • For spesielt store eller fulle skrivebord, kan du prøve å kjøre med flere arrangører i forskjellige størrelser og konfigurasjoner som bidrar til å holde styr på rekvisita.
Maksimer Office Desk Space Trinn 8
Maksimer Office Desk Space Trinn 8

Trinn 3. Ha et eget sted for elektroniske enheter

Hvis den bærbare datamaskinen, nettbrettet eller smarttelefonen din spiller en integrert rolle i arbeidet ditt, kan du la dem være ute, men isolere dem til ett hjørne eller en spesiell skuff. På den måten ender de ikke med å spre seg over skrivebordet. Prøv å ikke stole på for mange enheter samtidig, da de raskt kan bli en forverring i stedet for et hjelpemiddel.

  • Sett opp en "ladestasjon" i nærheten av en stikkontakt eller en elektrisk stripe der enhetene dine kan forbli tilkoblet og klare til bruk.
  • Generelt er det best å bare bruke de digitale enhetene dine når det er strengt nødvendig. Elektronikk bidrar også til mye mental rot.
Maksimer Office Desk Space Trinn 9
Maksimer Office Desk Space Trinn 9

Trinn 4. Hold poser og kofferter unna

Ryggsekker, vesker, bærbare vesker, matbokser og andre bærere er store og tar mye plass, så det er ikke fornuftig å dekke skrivebordet med dem. Oppbevar dette tilbehøret andre steder, fortrinnsvis ved siden av eller under skrivebordet ditt, hvor det er tilgjengelig uten å være et hinder. Prøv å pakke det viktigste i så få poser som mulig på vei til jobb hver dag.

  • Dra fordel av skap eller pauserom for oppbevaring av personlige eiendeler hvis din bedrift tilbyr dem.
  • Når du lagrer større tilbehør på gulvnivå, må du prøve å ikke hindre eksisterende gangplass.

Metode 3 av 3: Innføring av nye verktøy og ressurser

Maksimer Office Desk Space Trinn 10
Maksimer Office Desk Space Trinn 10

Trinn 1. Invester i en papirskuff

Hvis du ikke allerede bruker en papirskuff, går du glipp av både avgjørende skrivebordplass og et uvurderlig organiseringsverktøy. Papirskuffer har flere nivåer som du kan bruke til å dele opp innkommende, utgående og pågående dokumenter, noe som vil effektivisere arbeidsflyten din. Dette betyr at du aldri mer trenger å grave gjennom en bunke med uorden.

  • Vurder å implementere to separate skuffer: en for nåværende arbeid og en for filer du ikke trenger, men ikke har arkivert ennå.
  • Du kan også bruke en papirskuff til å sortere og svare på ubesvart e -post som har hoper seg opp.
Maksimer Office Desk Space Trinn 11
Maksimer Office Desk Space Trinn 11

Trinn 2. Arkiver bort dokumenter i esker

Papirer du ikke trenger daglig, kan bestilles, stiftes eller legges i manila -mapper og lagres i merkede oppbevaringsbokser. Du kan deretter finne et sted for disse boksene rundt skrivebordet eller kontoret ditt, eller i selskapets spesifiserte dokumentlagringsanlegg.

  • Oppbevaringsbokser beskytter viktige dokumenter mot skader, søl og ved et uhell blir plassert eller kastet.
  • Sørg for at alle esker er ordentlig merket og arkivert systematisk.
Maksimer Office Desk Space Trinn 12
Maksimer Office Desk Space Trinn 12

Trinn 3. Oppbevar skriveredskapene dine på ett sted

For å forhindre at løse penner, blyanter og highlightere forsvinner på bunnen av søppelskuffen, knuser du dem sammen og grupperer dem i et brett eller en koppholder. Lag et hjem for arrangøren et sted på skrivebordet ditt, slik at du alltid vil ha et redskap tilgjengelig.

  • Kast alt kjøkkenutstyr som er ødelagt, tørket ut eller ikke har lokk.
  • Ikke glem å ha noen ekstra pakker med penner og tusjer i en nederste skuff hvis du går tom.
Maksimer Office Desk Space Trinn 13
Maksimer Office Desk Space Trinn 13

Trinn 4. Heng et lite oppslagstavle i nærheten

Du kan bruke et enkelt korkoppslagstavle for å holde opp meldinger, sette opp Post-It-påminnelser og holde presserende dokumenter i sikte. Hvis du har et kontor for deg selv, kan du montere oppslagstavlen på veggen et sted som er synlig. Hvis du jobber i et felles rom, kan du prøve å rigge den til en skillevegger eller til og med siden av skrivebordet.

  • Oppslagstavler er ekstremt plasseffektive, ettersom de lar deg fjerne objekter helt fra skrivebordet.
  • Når du legger ut personlige bilder eller dekorasjoner på oppslagstavlen, frigjør du plass på skrivebordet for mer viktige ting.

Tips

  • Gå gjennom og rengjør, desinfiser og omorganiser skrivebordet ditt hvert par uker. Det gir ikke mye mening å etablere et nytt system for å holde tingene i orden hvis du ikke holder deg til det.
  • Vær oppmerksom på din normale arbeidsflyt og fortsett å effektivisere oppsettet og konfigurasjonen av skrivebordet ditt. Effektiv organisering er en kontinuerlig innsats.
  • Kast alltid søppel umiddelbart. Jo lenger du venter med å kaste den, desto mer sannsynlig er det at du lar den gå ukontrollert.
  • Hvis du jobber i et delt rom, kan du se om kollegene dine er villige til å samarbeide med deg om å komme med plassbesparende organiseringstiltak og lagringsløsninger.

Anbefalt: