8 måter å organisere en gig

Innholdsfortegnelse:

8 måter å organisere en gig
8 måter å organisere en gig
Anonim

Har du noen gang vært på en lokal konsert og hatt det bra? Her har du sjansen til å kjøre din egen konsert, tjene penger og ha det gøy! Alt som trengs er litt besluttsomhet og litt selvtillit. Å organisere et levende musikkarrangement er ikke på langt nær så vanskelig som du skulle tro!

Trinn

Metode 1 av 8: Opprette kontakter

Organiser en konsert Trinn 1
Organiser en konsert Trinn 1

Trinn 1. Snakk med band og arrangører på lokale konserter og hold kontakten med dem

Organiser en konsert Trinn 2
Organiser en konsert Trinn 2

Trinn 2. Tilby hjelp til konserter som de arrangerer; f.eks

tilby å være en roadie og hjelpe til med å sette opp utstyr, eller sette opp plakater eller selge billetter. Sørg for å gjøre det gratis; det vil uansett gi deg gratis tilgang til konserten, og de skylder deg en tjeneste.

Be on Love It or List It Trinn 1
Be on Love It or List It Trinn 1

Trinn 3. Når du har vært på et par konserter burde du ha møtt minst 5 band eller artister

Sørg for at du har et godt forhold til dem.

Metode 2 av 8: Få en arena

Organiser en konsert Trinn 4
Organiser en konsert Trinn 4

Trinn 1. Finn et sted for konserten din

Lokale teatre, kinoer, skoler og selskapslokaler er åpne for utleie.

  • Imidlertid, når du finner det, snakk med sjefen for å sikre at det er innenfor deres regler å holde et live -arrangement. Det beste alternativet er å bruke et teater, siden mange teatre har muligheten til å holde en sittende eller stående konsert og allerede har et PA -system og en scene installert; dette reduserer kostnadene.
  • Det er også et økende antall puber dedikert til levende musikk, disse er generelt rundt 100-300 kapasitet og bør også ha lydingeniører på bøkene og en intern PA. Dette siste punktet er avgjørende, hvis dette er første gang du skal spille en konsert, vil det å ha en intern PA ikke bare redusere kostnadene, men betyr at A) dette er et sted hvor folk kommer ofte nok til å garantere en intern PA, B) systemet bør konfigureres for å fungere med rommet, noe som gjør lydingeniørene dine enklere, og C) dette vil redusere mengden tid og stress før/etter konserten, da det er en ting mindre for deg å ordne opp og der vil bare være en minimal mengde utstyr som går inn/ kommer ut av lokalet.
Organiser en konsert Trinn 5
Organiser en konsert Trinn 5

Trinn 2. Sørg for å bestille stedet minst en måned i forkant av konserten, men jo mer forhånd det ville være bedre, slik at du kan markedsføre det bedre og få alt gjort før konserten

Beregn sluttkostnadene Trinn 11
Beregn sluttkostnadene Trinn 11

Trinn 3. Få kostnaden for å leie lokalet for natten og legg det til i budsjettet

(noen ganger ønsker arenaer et kutt i billettsalget i stedet, ikke la dem ha mer enn 40%, da det allerede er altfor mye hvis du har ekstra kostnader)

Organiser en konsert Trinn 7
Organiser en konsert Trinn 7

Trinn 4. Bestem deg for om det skal være en sittende eller stående kveld

Når det er en stående konsert, kan du vanligvis ha en større kapasitet, og publikum foretrekker ofte stående konserter, ettersom du kan danse og mosh hvis det er en metallkonsert.

Organiser en konsert Trinn 8
Organiser en konsert Trinn 8

Trinn 5. Bestem om konserten skal ha tildelte seter eller generell opptak

Folk foretrekker vanligvis generell opptak fordi alle har et skudd på første rad til samme pris. En sittende, tildelt setekonsert krever imidlertid mindre sikkerhet og mindre stress for deg.

Organiser en konsert Trinn 9
Organiser en konsert Trinn 9

Trinn 6. Organiser sikkerhet

Teatre og arenaer har ofte dørpersonalet ansatt, men du må kanskje betale ekstra for tjenestene. Hvis dette er en veldig lokal konsert med få mennesker, kan du få noen av dine større, mer selvsikre venner til å gjøre sikkerhet på det. Imidlertid krever lover ofte at du får profesjonelt sikkerhetspersonell. Legg denne kostnaden til budsjettet

Organiser en konsert Trinn 10
Organiser en konsert Trinn 10

Trinn 7. Angi en aldersgrense

Hvis lokalet har en bar, avgjør du om det skal distribuere alkohol eller ikke. Hvis det er det, må det være en hendelse over alder. Alkohol som selges kan øke forsikringskostnadene.

Organiser en konsert Trinn 11
Organiser en konsert Trinn 11

Trinn 8. Få forsikring

Offentlig ansvarsforsikring (PLI) kan være inkludert i stedet, men sjekk alltid. 200 dollar for forsikring for natten er bedre enn et søksmål på en million dollar. Alle forsikringsselskaper har et alternativ for PLI, men shoppe rundt for den beste prisen. Også for hver konsert du organiserer, så lenge det ikke skjer ulykker, vil kostnaden for forsikringen din gå ned fordi du har bevist at du er ansvarlig og det er mindre risiko. Legg til forsikringskostnaden i budsjettet.

Metode 3 av 8: Skaffe band, ekstra stab og utstyr

Organiser en konsert Trinn 12
Organiser en konsert Trinn 12

Trinn 1. Bestem hvilke band som skal spille på arrangementet; du trenger mellom tre og seks akter

Organiser en konsert Trinn 13
Organiser en konsert Trinn 13

Trinn 2. Velg ett band som har en stor fanskare og som ofte overfører konserter om denne størrelsen

De vil være overskriftene dine og vil sikre at du får et stort nok publikum. Forhåpentligvis vil de gi deg trommene for natten og noen forsterkere. Hvis de ikke vil, få et av de andre bandene til å gjøre dette. Det er mer effektivt, og det er billigere enn å leie instrumenter.

Få ideer til låtskriving Trinn 1
Få ideer til låtskriving Trinn 1

Trinn 3. Velg de andre bandene

Det anbefales at du får minst ett band som er helt uhørt; de kan åpne natten, og det vil fremme dem, samt gi deg en ny kontakt.

Organiser en gig trinn 15
Organiser en gig trinn 15

Trinn 4. Beregn kostnadene ved å skaffe band

Noen band kan ha et gebyr, men ofte vil usignerte/lokale band spille for ingenting hvis du kaster inn noen få gratisbilletter til vennene sine. Imidlertid, ikke dra fordel av deres sjenerøsitet og sett alltid av noen kalde harde penger fra budsjettet for å gi hvert band. Selv om det bare er 40 eller 50 kroner et band, vil de sette pris på det. Kast inn noen få kroner ekstra for bandet som leverte trommene osv. Bare for slitasje, og som takk. Legg denne kostnaden til budsjetttallet.

Organiser en gig trinn 16
Organiser en gig trinn 16

Trinn 5. Skaff deg en lydtekniker

Hvis stedet har en, og har en PA installert, bruk ham. Hvis ikke, kan en lydingeniør levere en PA og sette opp systemet for en kostnad. Hvis du er kjent med å bruke en PA og mikrofonforsterkere osv., Kan du organisere dette selv, men det er et ekstra problem. Kanskje en av dine venner/nye kontakter kan gjøre dette gratis. Legg eventuelle kostnader på budsjettet.

Organiser en konsert Trinn 17
Organiser en konsert Trinn 17

Trinn 6. Få en MC

Dette er fyren som introduserer bandene, og stenger natten. Prøv å få noen lokalt kjent på bandet, eller gjør det selv. Det krever bare litt selvtillit, og noen minutter med forberedelse. Forsiktig, en søppel/full/upopulær MC kan ødelegge en natt og forårsake unødvendig stress, bedre ingen MC enn en som gir deg problemer

Metode 4 av 8: Oppstilling, tider og timing

Organiser en konsert Trinn 18
Organiser en konsert Trinn 18

Trinn 1. Sett det mest populære bandet på sist, og det minst populære først

Organiser en konsert Trinn 19
Organiser en konsert Trinn 19

Trinn 2. Gi hvert startbånd lik etappetid; de to siste bandene bør få litt ekstra tid

Organiser en gig trinn 20
Organiser en gig trinn 20

Trinn 3. Fortell bandene de forbereder settet sitt i ekstra 5 minutter lenger eller 5 minutter kortere enn de faktisk har

For eksempel, hvis de har et 30-minutters sett, fortell dem å forberede et 25-minutters sett og også et 30-minutters eller lengre sett, for å holde alt jevnt, selv om det går ut av kontroll. Vær imidlertid forsiktig og ikke kutt ytelsen mens den er strømførende (for eksempel å kutte forsterkerens strøm, slå av volumet osv.). Få hemmelighetene dine til bandet bak scenen. Sjansen er stor for at et edgy band fortsetter å spille, og du bør holde deg rolig, få med deg noen sikkerhetsoffiserer og fullføre settet etter at de var ferdige med den gjeldende sangen.

Organiser en gig trinn 21
Organiser en gig trinn 21

Trinn 4. Det er vanskelig å organisere utstyrskrav, girdeling og lydkontroll

konstant kommunikasjon er nødvendig, det er ikke noe poeng i at 5 bånd tar med 5 trommesett og 5 sett med forsterkere, bare for fire av dem sitter ute i varebiler klare til å bli stjålet. Vanligvis er det overskriftshandlingens jobb å levere et trommesett, og de andre trommeslagerne må levere det som er kjent som brekkbare, (snare, cymbaler, bassdrumpedal) Noen trommeslagere er imidlertid ikke komfortable med dette og vil ha andre band å bruke et annet sett. Hvis hvert band bruker sitt eget sett, vil gapet mellom båndene gå fra 15 minutter til 25 og lydkontrollene vil være minst 5 minutter lenger. På en kveld med tre band, ikke noe problem, 5 band og et avbrutt kl. 11, vil du ha store nattmarrer. På samme måte som gitarister er det generelt akseptabelt å bruke drosjer til andre mennesker (høyttalerne under forsterkerne), men ikke forsterkerne selv med mindre bandene kjenner hverandre og/eller er spesielt avslappede. Dette blir vanskelig når headlining -handlinger har kombinasjonsforsterkere eller ikke nok drosjer til å gå rundt. Så har du den ekstra komplikasjonen til et band som ikke bare er trommer/bass/gtr/vokal. Tastaturer, akustiske gitarer, mandoliner, banjoer, kazoer, messingseksjoner, harper osv. Kan føre til for tidlig aldring hos en lydtekniker hvis de presenteres om natten uten forvarsel. Start med overskriftshandlingen, hva vil de bringe, hva vil de trenge, hva vil de dele. Fortell det neste bandet hva som er tilgjengelig for dem, og still dem de tre samme spørsmålene. Når du kommer til de nederste bandene, bør du få sortert alle manglene. Det kan komme trommesett fra ett band, drosjer fra andre som bare visse band kan bruke osv., Men så lenge du har alt skrevet ned, bør det være ganske enkelt å holde styr på. Fra dette bør du kunne, med hjelp av lydingeniøren din, finne ut hvor lang tid de trenger for lydkontroll, om de alle trenger en lydkontroll og deretter organisere tider og gi bandene beskjed. Høres ut som mye arbeid, og det er det, men det vil spare deg for stress fra natta.

Organiser en konsert Trinn 22
Organiser en konsert Trinn 22

Trinn 5. La band selge CDer og varer hvis mulig i pauser og etter showet

Ikke belaste dem for å gjøre dette.

Organiser en konsert Trinn 23
Organiser en konsert Trinn 23

Trinn 6. Hold deg innenfor lokalets tidsbegrensninger

Organiser en gig trinn 24
Organiser en gig trinn 24

Trinn 7. La vanligvis 15 minutter gå mellom hvert bånd for oppsett

Det er imidlertid en god idé å sjekke dette med lydingeniøren, da noen band kan ta lengre tid å sette opp/pakke ned avhengig av girskift osv.

Organiser en konsert Trinn 25
Organiser en konsert Trinn 25

Trinn 8. Spill musikk i pausene

Musikkstiler som ligner på bandet på nettene, men ingen av musikken deres. Lydingeniører vil gjøre dette for deg, bare fortell dem det på forhånd, slik at de får tilkoblingen til MP3 -spilleren din.

Metode 5 av 8: Annonsering og reklame

Organiser en konsert Trinn 26
Organiser en konsert Trinn 26

Trinn 1. Lag plakater

Den "budsjett", men stilige måten å gjøre dette på er å lage en enkel plakat med hvit skrift og svart bakgrunn og få noen som jobber på et kontor til å kopiere det så mye som mulig. Ellers får du en ekstra kostnad for utskrift. Legg følgende på plakaten

  • Headlining Band
  • Band på foran dem
  • Åpningsband
  • plassering
  • Dato
  • Koste
  • Alle nettsteder knyttet til band, arena, billetter, deg etc.
Organiser en konsert Trinn 27
Organiser en konsert Trinn 27

Trinn 2. Legg opp plakatene overalt, men be alltid om tillatelse før du legger dem opp

Legg dem opp i musikkbutikker, lokale ungdomsrom, internettkafeer, skoler/høyskoler (hvis tillatt) og moderne klesbutikker.

Organiser en konsert Trinn 28
Organiser en konsert Trinn 28

Trinn 3. Ring din lokale avis/radiostasjon/etc

og fortell dem at konserten er i gang. Gi dem all informasjonen du har på plakaten, eller legg dem til og med en kopi av plakaten. Skriv en pressemelding, og send den til aviser i ditt område og konserten, noen uker før konserten. Prøv å få avisen til å sende en fotograf hvis de har en "Out & About" -del eller lignende.

Organiser en konsert Trinn 29
Organiser en konsert Trinn 29

Trinn 4. Oppfordre bandene til å sette konserten på sine sosiale medier, for eksempel Facebook og Instagram

Prøv å sette opp din egen konto dedikert til dine arrangementer hvis du er seriøs.

Metode 6 av 8: Beregning av billettpriser

Organiser en gig trinn 30
Organiser en gig trinn 30

Trinn 1. Legg sammen alle kostnadene så langt for å få budsjettet

Organiser en konsert Trinn 31
Organiser en konsert Trinn 31

Trinn 2. Del dette med antall billetter du har tilgjengelig for salg, ikke inkludert de du planlegger å gi bort gratis

Dette er minimumsbeløpet du kan belaste per billett for å bryte selv. Det kan være lurt å kjøre din første konsert som ideell, for å få folk i ditt område interessert i lokale spillejobber.

Hvis du vil tjene penger, legger du til ca 20% til dette tallet, men har alltid en rund billettpris. Den må deles med enten 2 eller 5. For eksempel er 11 ikke OK, men 12 eller 10 er greit

Organiser en gig trinn 32
Organiser en gig trinn 32

Trinn 3. Få stedet til å skrive ut billettene dine, med mindre du har erfaring med å spille konserter; det er sannsynligvis inkludert i gebyret deres uansett

Hvis de ikke skriver ut billetter, selg billetter på døren; det vil ikke være papir og/eller smidde billetter involvert på denne måten. Bruk et håndstempel på folk når de kommer. Få et originalt stempel, men husk, med mindre det er håndlaget noen andre kan ha et. Så få en original fargeblekk til å bruke, og endre farge og stempel for hver konsert du kjører.

Organiser en gig trinn 33
Organiser en gig trinn 33

Trinn 4. Prøv å unngå å tildele seter med mindre stedet absolutt insisterer på at førstemann til mølla er mye mer tiltalende for et ungt publikum, og det vil sørge for at alle kommer dit i tide til første akt

Metode 7 av 8: On The Night

Organiser en konsert Trinn 34
Organiser en konsert Trinn 34

Trinn 1. Sørg for at du får alle bandene dit tidlig, da "no-shows" ødelegger natten

En god to -tre timer før dørene åpnes ville være bra.

Organiser en gig trinn 35
Organiser en gig trinn 35

Trinn 2. Lydkontroll er et grått område. Sørg for at overskriftsbåndet kommer til stedet først, da de trenger å sjekke lyd først

Du må da avgjøre om hvert band kan lydsjekke, snakke med lydingeniøren din, lytte til hva de sier. Hvis du har 5 band og to timer til dørene dine åpnes, er det ingen vits i å sjekke hvert 3 -delt gtr bass trommer rockeband og fortsatt være lydsjekk når folk går inn.

Organiser en gig trinn 36
Organiser en gig trinn 36

Trinn 3. Det første bandet skal fortsette omtrent en halv time etter at dørene åpnes

Organiser en gig trinn 37
Organiser en gig trinn 37

Trinn 4. Sett opp et grønt rom

The Green Room er rett og slett et rom bak scenen med noen forfriskninger og bør være stort nok til å holde bandene mens de ikke er på scenen.

Organiser en gig trinn 38
Organiser en gig trinn 38

Trinn 5. Bli sett på døren og i mengden og spør folk om de har det hyggelig

Organiser en gig trinn 39
Organiser en gig trinn 39

Trinn 6. Ta kontakt med lydingeniøren, dørpersonalet og bandene for å sikre at alt går som det skal

Metode 8 av 8: After The Show

Organiser en gig trinn 40
Organiser en gig trinn 40

Trinn 1. Betal bandene og andre ansatte raskt

Organiser en gig trinn 41
Organiser en gig trinn 41

Trinn 2. Hvis stedseierne er godt humourert, ha et minifest i Green Room eller gå til en lokal pub eller noe å chatte med bandene

Organiser en gig trinn 42
Organiser en gig trinn 42

Trinn 3. Ta all kritikk og prøv å forbedre det de forteller deg

Husk at de fleste av disse gutta har vært på mange spillejobber.

Organiser en gig trinn 43
Organiser en gig trinn 43

Trinn 4. Slapp av og gjør deg klar for din neste vellykkede konsert

Tips

  • Du trenger besluttsomhet og engasjement; ting vil gå galt, bare pløy videre. Du lærer etter hvert.
  • Vær streng på sikkerhet for de første konsertene til du får en naturlig følelse av å kjøre dem.
  • Prøv å være så hyggelig som mulig uansett hva noen gjør.
  • Vær rask med betalinger for å beholde et godt rykte.
  • Få folk som publikummet ditt vil spille på konserten din

Anbefalt: