Hvordan planlegge og organisere en tur for bandet ditt: 12 trinn

Innholdsfortegnelse:

Hvordan planlegge og organisere en tur for bandet ditt: 12 trinn
Hvordan planlegge og organisere en tur for bandet ditt: 12 trinn
Anonim

Klar til å ta veien og ta musikken din over hele regionen, landet eller til og med utenlands? For å planlegge en tur må du spare penger, vurdere transport, finne en rute og bestille steder. Når turen er bestilt, ikke glem å markedsføre den. Å organisere en tur tar litt arbeid, men når du rocker ut til fulle hus i by etter by, vil du være glad for at du tok deg tid til å planlegge det godt.

Trinn

Planlegg og organiser en tur for bandet ditt Trinn 1
Planlegg og organiser en tur for bandet ditt Trinn 1

Trinn 1. Kontroller at du har skrevet minst ett album

Ikke et par sanger, et helt album; du trenger mange sanger for showene dine. Planlegg å ha nok materiale til å spille et sett på 45 minutter til timer, pluss ett eller to encore -tall (tenk positivt - du vil ha disse encore!).

Planlegg og organiser en tur for bandet ditt Trinn 2
Planlegg og organiser en tur for bandet ditt Trinn 2

Trinn 2. Spar penger i noen måneder

Hver person bør ha nok penger til å betale for sin egen mat på turen, og bandet bør ha penger til å komme i gang med - du trenger gass til varebilen, noen vedlikeholdspenger for olje, transmisjon, bremsevæske osv.., og diverse penger til forskjellige behov - kanskje en av dere blir forkjølet og trenger litt NyQuil eller noe. Det er best å være forberedt på mer enn du tror du trenger.

Planlegg og organiser en tur for bandet ditt Trinn 3
Planlegg og organiser en tur for bandet ditt Trinn 3

Trinn 3. Få en varebil eller en bil med tilhenger

Du trenger tilhengeren for å holde instrumenter og utstyr. En varebil med 12 eller 15 passasjerer (dvs. Chevy Express 3500) er å foretrekke fordi de er romslige nok til å være komfortable, men også få god kjørelengde for det de er. Med en varebil vil du også få en slags veihjelp som AAA eller Better World Club og holde bilen i god stand, spesielt for lengre turer.

Planlegg og organiser en tur for bandet ditt Trinn 4
Planlegg og organiser en tur for bandet ditt Trinn 4

Trinn 4. Kom med en rute eller planlegg turen

Planlegger hvilken by/by du vil spille på hvilke dager. Prøv å plotte en rute som er fornuftig, dvs. prøv å lage en sirkel i stedet for å spille i en by en dag, reise 240 kilometer til den neste byen neste dag - og deretter doble tilbake for å spille i den samme starter byen dagen etter det! I stedet kan du prøve å bestille to forestillinger i City #1, en dag fra hverandre, og deretter reise videre til City #2, 150 miles unna. Sørg for at alle bandmedlemmene dine er tilgjengelige i løpet av den tildelte tiden.

Planlegg og organiser en tur for bandet ditt Trinn 5
Planlegg og organiser en tur for bandet ditt Trinn 5

Trinn 5. Søk etter kontakter i hver by du håper å spille i

De beste kontaktene er lokale band som spiller i området og arenaer. Send bandet/lokalet/promotørene i hver by en melding der de ber om å sjekke ut bandet ditt og la dem få vite at du er interessert i å spille et show med dem/på stedet deres på den og den dagen. Du kan ikke alltid få et show den dagen du leter etter, og noen ganger må du bytte rute eller finne et annet sted å spille på.

  • Sørg for at du ikke spiller på en kveld når et annet, større band er i samme by. (dvs. hvis du er et AC/DC hyllestband, ikke spill i Denver samme kveld som AC/DC er i Denver, fordi ingen kommer til showet ditt).
  • Hvis du prøver å spille i en by og det er et annet show av en lignende sjanger over hele byen samme kveld, kan du prøve å komme på det showet. Ikke bestill ditt eget show hvis du nettopp har startet fordi oddsen er at hvis du er fra byen og er ny for de fleste, er det ikke mye etterspørsel etter showet ditt. Men hvis du kommer på et show med det største lokale bandet i byen og du spiller rett foran dem, vil mange mennesker være der for å se det store lokale bandet, og vil følgelig se deg.
Planlegg og organiser en tur for bandet ditt Trinn 6
Planlegg og organiser en tur for bandet ditt Trinn 6

Trinn 6. Skriv en kontrakt for arrangører og arenaer

Du trenger ikke å ansette en advokat for å skrive det opp, bare bruk sunn fornuft. Lag et skjema med mellomrom for stedets navn, adresse, telefonnummer, innlastingstid, lydkontrolltid, visningstid og betaling. Dette fungerer både som et middel for å sikre at du ikke blir skrudd av, og er også nyttig som en reiserute. På den måten har du et kontaktark for hvert show og vet når du trenger å være der, og annen viktig informasjon.

  • Den enkleste måten å sende disse kontraktene på er via e-post til hvert sted eller promoter du har arrangert et show med. La dem fylle det ut og sende det tilbake. Behold alle skjemaene de sender tilbake for bruk som en reiserute og også for å sikre at ting går som de ble avtalt om.
  • Oddsen er at du fra starten av får avlyste show midt på turen, at arrangører "glemmer" å betale deg og andre ting, og de er ærlig talt nesten uunngåelige. Det skjer med nesten alle, så ikke la det komme deg ned (derfor må du ta mer penger enn du tror du trenger). En kontrakt vil imidlertid bidra til å avskrekke noen arrangører fra å bare flate ut å være flassete på deg.
Planlegg og organiser en tur for bandet ditt Trinn 7
Planlegg og organiser en tur for bandet ditt Trinn 7

Trinn 7. Få varer laget og CD -er presset

Hvis du bare har en demo eller en "EP" med tre låter, kan du fremdeles ta og få dem presset og merket pakket billig. Du kan også gjøre det selv; det spiller egentlig ingen rolle, bare du har dem tilgjengelig for å selge/gi ut på tur. Hvis noen hører bandet ditt og liker det, men ikke kan få en CD, er det sannsynlig at de ikke husker deg. Sørg for å inkludere bandnavnet ditt, en sporliste, håndtakene dine på sosiale medier og et nettsted slik at de kan finne deg på nettet. Hvis du har penger, er det lurt å komme med bare en enkel t-skjorte. Ikke begynn for fancy eller dyrt, for som et lite turnéband er det ingen garanti for at folk vil kjøpe skjortene dine, men å ha en (eller enda mer hvis du vil) forskjellige design tilgjengelig for dine nye fans å kjøpe hjelper du tjener ekstra penger, hjelper dem med å huske deg og er gratisannonse når de bruker dem.

Planlegg og organiser en tur for bandet ditt Trinn 8
Planlegg og organiser en tur for bandet ditt Trinn 8

Trinn 8. Lag en flyer for hvert av showene med spillestedets navn, visningsdato, adresse og hvilke band som spiller, samt starttid og send dem til arenaene/bandet/promotørene du spiller med

Noen ganger gjør promotører eller andre band dette for deg og sender flygebladet til deg. Uansett, sørg for at det er oppe på dine sosiale medier. Hvis du skal spille et stort antall datoer, kan det være lurt å lage en malplakat med et stort tomt sted å skrive inn dato, klokkeslett, sted og omslag. Sørg for at nettstedet ditt og sosiale håndtak er på flygebladet, slik at du ikke trenger å skrive det ut.

Planlegg og organiser en tur for bandet ditt Trinn 9
Planlegg og organiser en tur for bandet ditt Trinn 9

Trinn 9. Sørg for at hvert medlem har utstyret klart til bruk

Nye strenger og ekstra plukker er et must for alle gitarer og bass. Trommeslagere, ta med ekstra pinner, og ikke glem trommelenøkkelen din, kanskje til og med noen ekstra trommelhoder! Organiser utstyret i tilhengeren på en måte som holder alt skjørt (dvs. hoder, trommer osv.) Så lavt og tett som mulig. Vegvesker er flotte å ha til bokstavelig talt alt utstyr. Sørg for at alt utstyret ditt er klart til bruk, ingen ødelagte rør i Triple Rectifier, ingen ødelagte trommelhoder og lignende. Ikke gå hjemmefra uten tuner og fungerende instrumentkabler, det er ingen bedre måte å se uprofesjonell ut enn å trenge å låne en tuner hver kveld. Ta ekstra kabler og ledninger og sjekk alt hver dag for å sikre at det er i god form til ditt neste show.

Planlegg og organiser en tur for bandet ditt Trinn 10
Planlegg og organiser en tur for bandet ditt Trinn 10

Trinn 10. Skriv en oversikt over alle de små tingene i varebilen, og lag kopier

Du vil pakke og pakke ut kjøretøyet ditt igjen og igjen, og sannsynligheten for å gå glipp av noe er ganske stor når du tar utmattelse sent på kvelden etter en konsert, nattens mørke og klubber og mor natur. Og det ølet før settet. Gjør det enkelt for deg selv, og bare ha en liste. Lag kopier av beholdningen, og bruk den som en sjekkliste før du forlater hver by.

Planlegg og organiser en tur for bandet ditt Trinn 11
Planlegg og organiser en tur for bandet ditt Trinn 11

Trinn 11. Hver person skal pakke lett

Folk i band er notorisk skitne, det er et faktum i livet. Ta med to poser på det meste! En ryggsekk med underholdningsartikler som datamaskiner, iPod, bøker og toalettartikler som en tannbørste, deodorant osv. Som du kan ha med deg i varebilen, og ta med deg en stor koffertpose eller liten koffert med klærne dine, som blir liggende i tilhengeren eller bak av varebilen. Fokuser hovedsakelig på å ha mange sokker, undertøy og t-skjorter. Skjorter og bukser kan brukes flere ganger. Hvis du er i en annen by hver dag, er det ingen som kommer til å vite at du hadde på deg det samme antrekket dagen før. Bare sørg for at klærne er rene - du svetter på scenen på grunn av det varme lyset. Ikke kid selv at det er greit å ha på seg en skjorte du har dynket to netter på rad. Ta den til et vaskeri og vask den. Kast i deg brukte undertøy og sokker mens du er i gang.

Planlegg og organiser en tur for bandet ditt Trinn 12
Planlegg og organiser en tur for bandet ditt Trinn 12

Trinn 12. Før du reiser, må du ta inn kjøretøyet ditt for service

Få byttet olje, sjekk dekk, sjekk væsker, etc. Det er viktig å ha et godt vedlikeholdt kjøretøy for å unngå å bruke for mye av ditt splitter nye AAA -kort!

Tips

  • Kjøp en fin lås til tilhengeren din og trekkvognen. Prøv å få en sirkulær en der ingen av delene som kan kuttes er synlige. Mange varebiler har fått kuttet billige låser og stjålet alt utstyret eller stjålet hele tilhengeren. Lås alltid bilen når den er uten tilsyn, da varebiler og tilhengere er store mål spesielt i visse områder.
  • Start i det små. Gjør mange små helgeturer rundt i hjemstaten eller regionen din. Dette er flott for å bygge en fanskare og er mer lukrativ takket være kortere stasjoner. Når du begynner å reise større og lengre, må du holde kjøreturene korte. På den måten bruker du ikke åtte timer om dagen på å kjøre, det er sløsing med penger og er også veldig slitsomt.
  • Ta med din egen musikk å lytte til, sjansen er stor for at du ikke liker alt bandkameratene vil kaste i CD-spilleren. Å ha din egen musikk er også en god måte å komme vekk fra alle andre på lange kjøreturer, og deg vil vil gjøre det.
  • Ta med mye snackmat og ting som ikke blir dårlig og får varebilen til å lukte. Det er en fin måte å holde deg igjen under kjøreturer og sparer penger på måltider. Peanøtter er et godt valg fordi de har litt protein. Sporblanding og tørket frukt som rosiner eller epler fungerer også godt og er næringsrikt.
  • Ha en slags adresseliste (inkludert by/postnummer) på utstillinger som folk kan melde seg på, slik at neste gang du planlegger en tur vil du ha flere å kontakte i hver by, noe som kan føre til flere show i og rundt område. I næringslivet blir dette nå referert til som "datafangst" og å praktisere det religiøst er direkte knyttet til å lykkes i det lange løp.
  • Tilordne én person til å bli med varebilen når den er lastet med alt utstyret ditt, hele tiden, hvis det er mulig. Du kan bytte, men vær sikker på at noen blir med utstyret, ellers kan turen bli veldig kort.
  • Sørg for å ta med sovepose og pute. Oddsen er at du ikke har råd til noen hoteller, så bli vant til å sove i varebilen eller hjemme hos fremmede som liker bandet ditt. På det emnet er det et godt råd å ikke være redd for å avvise noen hvis de tilbyr deg et sted å bo hvis de gjør deg urolig. Stol på tarmene dine på det, men vær hyggelig med det. Hvis de er helt fantastiske og kule, har du det vanligvis bra. Unngå også å bo på en fest eller et annet sketchy sted. Visst er det morsomt å feste - men ikke når politiet kommer inn og du er i en helt annen tilstand, det er en trøbbel som er best å la være.
  • Hvis du ikke har helseforsikring - vær proaktiv! Hvis du har helseforsikring - vær proaktiv! Drikk mye vann hver dag - den generelle regelen er kjent som 8x8 eller åtte 8 -unse glass hver dag. Finn et godt multivitamin, og bygg opp vanen med å ta det. Vitaminer og mineraler vil bidra til å kompensere for det mindre enn perfekte dietten du må tåle på veien. Vær oppmerksom på at kosttilskudd aldri er en erstatning for mat.
  • Plan for å tjene null dollar. De fleste band som nettopp har begynt er heldige som bare får en konsert med et større navneband - de blir sjelden betalt. Du gjør det for eksponering (for å få musikken din der ute) og fordi du elsker den - ikke fordi du må tjene mye penger på å gjøre det. Hvis du trenger å tjene mye penger, bør du gå tilbake til skolen og ta en MBA eller annen grad, og få deg en jobb. Å spille musikk tjener mange penger for et veldig lite antall mennesker - det store antallet arbeiderklassespillere der ute tjener ikke mye penger.
  • Sørg for at du har et nettsted og sosiale medier satt opp for bandet ditt med noen av sangene dine på det. sosiale medier er et uvurderlig verktøy for musikere i disse dager, det er en fantastisk måte å få nettverk på, skaffe fans og booke show, og intet band bør være uten noen sosiale medier -profiler.
  • Når du kjøper mat, vær billig! Prøv å holde deg til dollarmenyene eller andre ting der du får mye for pengene. The Big Box Meal på Taco Bell er et fantastisk eksempel på det! Selv om du kan unngå Taco Bell, kan livet du redder være ditt eget. Også Walmart har en hel del av enorm ferdige smørbrød til under fem dollar! Du kan strekke dem til to måltider for under fem dollar!
  • Sørg for at gruppen er engasjert og klar til å gå.

Advarsler

  • Hvis du legger all informasjon på et Excel -regneark, kan du regne ut worst case scenario og beste scenario, slik at du kan finne ut hvordan du får mest mulig fortjeneste og hva tapet ditt kan være. Du finner kanskje at det vil være lavt. Ting kan imidlertid endre seg når du er på tur. Du kan ende opp med å bli blakk eller ha et tap, men det er alltid godt å eksperimentere før du drar på tur.
  • Sørg for at bandmedlemmene dine kommer godt overens med hverandre personlig, og alle er på samme side med hensyn til årsaken til turné før du legger ut. Det er ingenting mer elendig og kontraproduktivt enn å sitte fast sammen med en medspiller hvis personlige livsstil eller turneringsmål er uforenlige med andre. Slike forskjeller vil føre til konflikter som er umulige å "håndtere" eller "lide gjennom" i et slikt miljø i en meningsfull tid. Velg turbandet nøye.
  • Det krever virkelig en viss type person å være i et turnéband. Hvis du er en ren freak, klaustrofobisk eller noe sånt, vil det være veldig vanskelig for deg. For å være i et turnéband må du venne deg til å være på ubehagelige steder hele tiden, gå uten dusj noen ganger, ikke ha personlig plass eller personvern, savne folk hjemme og være virkelig fattig. Hvis du gjør det riktig, kan du tjene penger på å turnere som et band, men selv om du vil være heldig å bryte selv. Bare vær sikker på at du holder deg rolig, slapper av og har det gøy. Jada, ting vil gå galt, men det er fortsatt et fantastisk eventyr!

Anbefalt: