4 måter å markedsføre en festival på

Innholdsfortegnelse:

4 måter å markedsføre en festival på
4 måter å markedsføre en festival på
Anonim

Å promotere en festival er en viktig del av et vellykket arrangement. Uansett hvilken type festival du vil promotere, enten det er en musikk-, dans-, kunst- eller matfestival, er trinnene like. Du må få ordet om festivalen på så mange måter som mulig, mens du fortsatt holder deg til et budsjett og bruker tiden din effektivt. Ved å lage en markedsføringsplan og deretter bruke et stort utvalg annonsetyper, kan du markedsføre festivalen din vellykket og trekke festivalbesøkere fra nær og fjern.

Trinn

Metode 1 av 4: Lage en markedsføringsplan

Markedsfør et festivaltrinn 1
Markedsfør et festivaltrinn 1

Trinn 1. Angi festivaldetaljer

Før du begynner å promotere festivalen din, bør du ha en bestemt dato og klokkeslett. Ideelt sett vil dato og klokkeslett bli satt mellom et halvt og et helt år før den faktiske hendelsen, avhengig av størrelsen på festivalen din. Å vite når festivalen vil finne sted, lar deg gjøre mer effektiv kampanje.

  • Du trenger ikke å ha alle festivaldetaljene satt i stein før du starter kampanjen. Du trenger rett og slett å ha stryket nok slik at folk forstår hva slags festival det er og når de kan gå på den.
  • For eksempel, hvis du planlegger en lokal dramafestival, bør du vite når og hvor festivalen vil være, samt hvilke skuespill som skal spilles. Du trenger imidlertid ikke å ha de nøyaktige tidspunktene for spillene når du starter kampanjen. Dette kan strykes senere.

Trinn 2. Bestem hva slags kampanje du vil gjøre

Kampanjen for enhver festival bør inneholde en rekke metoder for å få ordet ut. Den kan inneholde gratis kampanjetyper, for eksempel muntlig til munn og en kampanje på sosiale medier, samt de som kan koste penger, inkludert et nettsted og en trykkampanje. Dette er komplementære og potensielt effektive måter å få ordet om arrangementet ditt.

Hvis du har en gruppe mennesker som har ansvar for promotering, kan du dele opp kampanjetypene mellom dem for å bryte opp arbeidet

Markedsfør et festivaltrinn 2
Markedsfør et festivaltrinn 2

Trinn 3. Velg målet demografisk

Når du promoterer en festival, vil du annonsere den for folk som potensielt vil dra. Å være veldig tydelig om din demografiske vil tillate deg å gjøre mer fokusert markedsføring, og det vil gjøre kampanjen din mer effektiv enn generalisert kampanje uten et bestemt mål.

For eksempel, hvis du promoterer en lokal bandmusikkfestival, er det sannsynlig at demografien din er unge mennesker. Hvis du promoterer en klassisk musikkfestival, blir demografien din eldre. Med denne forskjellen i tankene kan du bruke tiden og ressursene dine til markedsføring mer effektivt

Markedsfør et festivaltrinn 3
Markedsfør et festivaltrinn 3

Trinn 4. Lag et markedsføringsbudsjett

Å promotere en festival tar tid og ressurser. For effektivt å promotere en festival må du lage et budsjett som tar hensyn til en rekke typer kampanjer. Dette vil tillate deg å både bruke pengene dine effektivt og ikke bruke for store mengder penger du ikke har.

  • Først må du identifisere hvor mye penger du må bruke på kampanjer. Deretter bør du dele pengene inn i de forskjellige kampanjetypene du vil gjøre.
  • For å lage et effektivt budsjett må du undersøke hvor mye visse typer kampanjer vil koste. For eksempel, hvor mye vil annonser på nettet, på trykk og i media koste deg? Ring eller send e -post til lokale TV -stasjoner, radiostasjoner og publikasjoner du vil annonsere i, og spør dem om kostnadene deres, eller om de markedsfører lokale festivaler gratis i innholdet om lokale aktiviteter.
  • Kampanjer er bare en del av ditt totale festivalbudsjett.
Markedsfør et festivaltrinn 4
Markedsfør et festivaltrinn 4

Trinn 5. Lag en reklame tidslinje

For å markedsføre en festival effektivt må du starte kampanjen tidlig, men ikke så tidlig at folk glemmer det når den tid kommer. Begynn å promotere en liten festival noen måneder før den kommer til å skje. Gjør noen få kampanjer for å få beskjed om at festivalen først vil finne sted. Så, når festivalen bare er noen uker unna, kan du øke mengden kampanje du gjør.

  • Noen salgsfremmende aktiviteter, for eksempel å lage et nettsted, kan gjøres flere måneder før arrangementet. Å ha nettstedet online vil ikke koste deg mye, og vil tillate folk å finne informasjon når de vil ha det.
  • Betalte annonser, for eksempel de som er publisert i lokale aviser, bør gjøres noen uker i forveien og frem til arrangementets uke, slik at folk er sikker på å sette av tid og tid til å delta på arrangementet.
  • Å starte kampanjen for tidlig kan også føre til at du bruker mesteparten av budsjettet ditt tidlig, og det er igjen få ressurser til det siste presset som leder opp til festivalen.

Metode 2 av 4: Markedsføring av festivalen personlig

Trinn 1. Bruk fellesskapet til å promotere festivalen

Mange små festivaler arrangeres av samfunnsgrupper som kan få ordet gjennom personlige forbindelser. Munn til munn -reklame er en effektiv og gratis måte å styrke deltakelsen på festivalen din.

For eksempel, hvis du holder en kirkelig festival, må du sørge for at menighetene i kirken din sprer ordet om festivalen til familien og venner

Markedsfør et festivaltrinn 5
Markedsfør et festivaltrinn 5

Trinn 2. Gjør partnerskap med bedrifter

For å promotere en festival effektivt, er det en god idé å skape gjensidig fordelaktige relasjoner med virksomheter som er relatert til festivalens tema. Disse partnerskapene inkluderer vanligvis handelstilgang til festivalen din for markedsføring og varer og tjenester fra partnerne dine. De beste typene festivalpartnere er de som deler en demografisk interesse eller interesse for din type festival, fordi dere begge vil dra fordel av partnerskapet.

  • Forretningspartnerne dine vil vanligvis promotere festivalen din i sine virksomheter. Dette kan gjøres enten med trykte annonser som vises i virksomheten eller festivalen blir nevnt for virksomhetens lånetakere.
  • For eksempel, hvis du oppretter en jazzmusikkfestival, kan du prøve å samarbeide med den lokale jazzradiostasjonen som kan nevne festivalen din på stasjonen.
  • Du kan også snakke med jazzmusikklærere og be dem om å fortelle elevene sine om festivalen i bytte mot gratis pass eller et utstillingsvindu av elevene.
  • Lokale jazzklubber og andre jazzrelaterte virksomheter vil også være gode forretninger i dette eksemplet. I bytte for å promotere festivalen din i virksomhetene sine, kan du tilby dem reklameplass på festivalen.
  • Partnerskap med bedrifter vil tillate deg å nå mer av demografien din uten å bruke penger, og det vil gi festivalen en autoritet hvis hver virksomhet som er involvert i festivalens tema promoterer selve festivalen.
Markedsfør et festivaltrinn 6
Markedsfør et festivaltrinn 6

Trinn 3. Lag fellesskapspartnerskap

Samfunnsgrupper, organisasjoner og enkeltpersoner kan være en stor ressurs når de promoterer en festival. Identifiser og kontakt personer og grupper som kan ha interesse for festivalen din, og spør om de er interessert i å promotere og være involvert i festivalen.

  • For å identifisere mulige samfunnspartnere, gjør et søk på nettet og som de som er involvert i festivalplanleggingen hvis de kan tenke på noen som kan være interessert.
  • For eksempel, hvis du promoterer en høytidsfestival, for eksempel en julefestival, kan lokale sanggrupper og religiøse grupper være interessert i å promotere festivalen din gratis hvis de får spille en rolle i selve festivalen.
  • Samfunnspartnere kan promotere festivalen din på en rekke forskjellige måter. For eksempel kan organisasjoner og samfunnsgrupper sende e -post til medlemmene sine om festivalen, og de ber medlemmene om å spre ordet også. De kan også være verdifulle eiendeler når det gjelder å finne folk til å distribuere flygeblad.
Markedsfør et festivaltrinn 7
Markedsfør et festivaltrinn 7

Trinn 4. Lag løpesedler og distribuer dem

For å få ordet ut, er det en god idé å lage reklameplakater og flygeblad som kan plasseres i områder der demografien din kan samles. Prøv å gjøre brosjyren virkningsfull ved å sette et bilde eller bildetekst på den, som vil fange folks oppmerksomhet. Inkluder imidlertid også grunnleggende informasjon, for eksempel dato, klokkeslett og sted for festivalen.

Hvis du for eksempel reklamerer for en musikkfestival for barn, kan du sette opp løpesedler på steder der barna samles, for eksempel biblioteker, lekebutikker, parker og i nærheten av skoler. Hvis du reklamerer for en filmfestival, kan du legge ut løpesedlene rundt teatrene i byen din

Promoter et festivaltrinn 8
Promoter et festivaltrinn 8

Trinn 5. Lag og distribuer en rekke salgsfremmende produkter

I tillegg til mer tradisjonelle flygeblad, kan det lages produkter som har navnet på festivalen. Disse produktene, som hatter og vesker, kan deretter distribueres i gaver eller på andre arrangementer. Hvis folk deretter bruker disse produktene offentlig, blir de reklame for den kommende festivalen. Noen varer som er gode for reklame, billige å ha produsert og er ønskelige for publikum inkluderer:

  • Støtfangerklistremerker
  • Hatter
  • Vesker
  • Knapper
  • Krus

Metode 3 av 4: Markedsfør festivalen din online

Promoter et festivaltrinn 9
Promoter et festivaltrinn 9

Trinn 1. Lag et nettsted for festivalen din

Hver festival bør ha et nettsted der folk kan finne detaljer som ikke er tilgjengelige i reklame og sosiale medier. Dette er et sentralt informasjonspunkt du vil koble til i alle andre typer kampanjer. Festivalnettstedet ditt skal være både attraktivt og enkelt å bruke. Du vil at folk skal bli tiltrukket av det visuelt, men du vil også at de enkelt skal finne informasjonen de trenger.

  • Rådfør deg med en webdesigner for å få bygget ditt nettsted. Hvis du har nok penger i budsjettet til å ansette en profesjonell, gjør det. Hvis ikke, se om noen som er involvert i festivalen din har erfaring med å bygge nettsteder eller kjenner noen som ville gjort det gratis eller i bytte for annonsering på festivalen.
  • Du kan også bruke en nettstedskaper, for eksempel WordPress, Wix og Squarespace, til å lage ditt eget nettsted.

Trinn 2. Lag en hendelsesside på Facebook

Sosiale medier er et flott verktøy for å promotere en festival. Men hvis du bare deler et innlegg på sosiale medier, vil mange ikke få meldingen din. I stedet bør du opprette og dele et arrangement slik at flere vil se det.

En arrangementsside kan også være nyttig for å holde potensielle festivalgjengere oppdatert om festivaldetaljer, og vil minne dem om arrangementet når det nærmer seg

Promoter et festivaltrinn 10
Promoter et festivaltrinn 10

Trinn 3. Kjøp annonser på nettet

Du kan kjøpe annonser på Facebook, Google og andre populære nettsteder. Disse annonsene er relativt billige å kjøpe og vil være rettet mot sannsynlige festivalbesøkere i ditt område.

Facebook -annonser er svært tilpassbare. For eksempel kan du designe annonsen din, velge målgruppen din og begrense kostnaden slik at den passer til budsjettet ditt

Trinn 4. Fortsett å legge ut på sosiale medier når festivalen nærmer seg

Du kan oppdatere innlegg om festivalen på Facebook og andre sosiale medieplattformer, for eksempel Instagram og Twitter, opp gjennom festivaldagen. Dette vil få deltakere i siste øyeblikk og minne folk om arrangementet.

  • For eksempel, uken eller 2 før festivalen, gjør du et oppdateringsinnlegg på sosiale medier hver dag. Skriv "Arts and Crafts Festival in One Week" som tittel på innlegget, og gi deretter detaljer om festivalen i innleggets hoveddel.
  • Husk også å inkludere en lenke til festivalens nettsted slik at folk enkelt kan få alle detaljene de trenger.
  • Få alle som er involvert i festivalinnlegget om det på sosiale medier. Jo flere som legger ut om det og deler hendelsessiden, jo større blir publikum på sosiale medier.
Promoter et festivaltrinn 11
Promoter et festivaltrinn 11

Trinn 5. Utvikle en spesifikk hashtag for festivalen

For å få et stort publikum for oppdateringene dine på sosiale medier, må du skape noe buzz rundt festivalen. Etter hvert som flere snakker om det, er det viktig å lage en måte for andre å se alt. En måte å gjøre dette på er å lage en hashtag som folk vil bruke når de deler om festivalen. Når andre mennesker ser innleggene og vil finne ut om festivalen, kan de søke etter hashtaggen og finne ut mer informasjon.

  • For eksempel, hvis du promoterer en skummel filmfestival, kan du lage en hashtag som "#scaryfilmfest" eller "#scaryfilmfestAustin."
  • Når du først legger ut på sosiale medier om arrangementet ditt, må du kontrollere at hashtaggene dine er på hvert innlegg. Dette vil oppmuntre andre til å følge etter og inkludere dem også.

Metode 4 av 4: Markedsføring av festivalen i media

Markedsfør et festivaltrinn 12
Markedsfør et festivaltrinn 12

Trinn 1. Lag en pressemelding og distribuer den

Når du har styrket dato, klokkeslett og generell plan for festivalen, kan du lage en pressemelding med disse detaljene til lokale medier. Disse utsalgsstedene inkluderer vanligvis både radiostasjoner og TV -stasjoner.

  • Det er en god idé å oppgi hvem, hva, når, hvor, hvorfor og hvordan festivalen din er i pressemeldingen. Disse detaljene gir mediene nok informasjon om festivalen til å lage en lydbit å bruke.
  • De fleste medier har e -postadressen du bør sende pressemeldingen til som er oppført på nettstedene deres.
  • Ved å sende ut en pressemelding kan medier velge å inkludere festivalen din i programmene sine. For eksempel kan en radiostasjon inkludere festivalen din når de viser aktiviteter som skjer i byen din.
Markedsfør et festivaltrinn 13
Markedsfør et festivaltrinn 13

Trinn 2. Gjør intervjuer på TV og radio

Kontakt lokale TV- og radiostasjoner og fortell dem at du vil snakke om festivalen din på programmene deres. Mange lokale programmer søker etter denne typen innhold, ettersom det er gratis for dem å produsere og er av interesse for lytterne og seerne.

Når du gjør et intervju om festivalen din, må du forberede deg på forhånd ved å huske dato, klokkeslett og oversikt over festivalen. Få også utarbeidet noen historier før intervjuet, for eksempel hvordan festivalen startet og hvorfor du personlig er involvert i å promotere den

Markedsfør et festivaltrinn 14
Markedsfør et festivaltrinn 14

Trinn 3. Kjøp annonseringstid og annonseplass

For å få folk til å komme til festivalen din, bør du lage annonser som forteller dem hvor, når og hva festivalen din handler om. Disse annonsene kan for eksempel være trykte annonser som legges i lokale aviser og på sosiale medier.

Anbefalt: