Hvordan bestille underholdning (med bilder)

Innholdsfortegnelse:

Hvordan bestille underholdning (med bilder)
Hvordan bestille underholdning (med bilder)
Anonim

Når du bestiller underholdning, tenk på gjestene dine, arrangementets art og budsjett. Du kan bestille underholdningsalternativer som musikere, dansere, høyttalere og komikere. Undersøk hvilke typer forestillinger og underholdere som fungerer for arrangementet ditt. Kontakt entertaineren, og forhandle om logistikken. Med litt planlegging kan du gjøre ditt neste arrangement til et minne!

Trinn

Del 1 av 3: Velge underholdning

Book Entertainment Trinn 1
Book Entertainment Trinn 1

Trinn 1. Undersøk de totale arrangementskostnadene og sett et underholdningsbudsjett

Du har kanskje allerede et budsjett i tankene, men prøv å bryte ned hvor mye du kan bruke på underholdning. Husk å inkludere andre kostnader, som mat, dekorasjoner og gaver, og se hva du har til overs i budsjettet.

Book Entertainment Trinn 2
Book Entertainment Trinn 2

Trinn 2. Bestill på forhånd for å sikre dine beste valg

Vurder dine underholdningsmuligheter i god tid før arrangementet, og planlegg å bestille underholdningen din tidlig. Underholdere er ofte veldig opptatt og kan bestille måneder i forveien.

Du trenger ikke å skynde deg på en avgjørelse, men se på utøverens kalendere for å få en ide om tilgjengeligheten. Du kan se på deres kommende arrangementer på nettstedet deres

Book Entertainment Trinn 3
Book Entertainment Trinn 3

Trinn 3. Velg ytelsestype

Du kan velge en rekke ytelsesalternativer, for eksempel musiker, danser eller høyttaler. Ta din beslutning basert på dine gjester og hendelsesstil. Tenk på gjestenes alder, bakgrunn og kultur. Tenk på dine underholdningsbehov for arrangementet, og velg en forestillingstype som passer godt til arrangementet ditt.

  • Vil du ha en musiker, som et band, en akustisk sanger eller DJ? Eller leter du etter en danseforestilling eller komedieskisse?
  • Er festen til et barns bursdagsfest eller eksamen? Eller er dette en baby shower?
  • Du kan bli kreativ og bestille mindre vanlig underholdning, som brannartister, hulahopere eller buktaler.

EKSPERT -TIPS

Stefanie Chu-Leong
Stefanie Chu-Leong

Stefanie Chu-Leong

Owner & Senior Event Planner, Stellify Events Stefanie Chu-Leong is the Owner and Senior Event Planner for Stellify Events, an event management business based in the San Francisco Bay Area and California Central Valley. Stefanie has over 15 years of event planning experience and specializes in large-scale events and special occasions. She has a BA in Marketing from San Francisco State University.

Stefanie Chu-Leong
Stefanie Chu-Leong

Stefanie Chu-Leong

Owner & Senior Event Planner, Stellify Events

Our Expert Agrees:

When you're choosing an entertainer for your event, think about the types of things you don't want. For instance, if you hate heavy metal or you don't want a band that plays pop covers, that can help you narrow down your list quickly.

Book Entertainment Trinn 4
Book Entertainment Trinn 4

Trinn 4. Bestem deg for sjanger og stil

Kanskje du vil bestille en danser, men det er en rekke dansestiler du kan velge mellom. Vil du ha en ballett-, tapp- eller magedanser? Tenk på hvilken spesifikk musikkstil, komedie eller foredrag du vil være vert for. Dette vil bidra til å begrense søket.

Book Entertainment Trinn 5
Book Entertainment Trinn 5

Trinn 5. Undersøk dine beste valg for underholdere

Etter at du har en ide om sjanger eller stil, kan du gå på nettet og søke etter utøvere som passer dine kriterier. Se etter noen erfarne og som har flere solide referanser og anmeldelser.

Prøv å finne ut detaljer som ytelsesbakgrunn, erfaringsnivå, trening eller utdanning

Book Entertainment Trinn 6
Book Entertainment Trinn 6

Trinn 6. Se liveopptredener, enten personlig eller videoopptak

Google -videoer av entertainere du er interessert i å bestille. Se etter musikkvideoer eller innspillinger av liveopptredener. Se forestillinger for å få en ide om hva du kan forvente. Vil dette passe godt for arrangementet ditt?

Vær oppmerksom på hvordan mengden reagerer på musikken eller forestillingen. Har alle det gøy? Bærer entertaineren seg bra? Å svare på spørsmål som dette kan hjelpe deg med å sortere gjennom potensielle underholdere

Del 2 av 3: Finne ut logistikken

Book Entertainment Trinn 7
Book Entertainment Trinn 7

Trinn 1. Ta kontakt med en underholder direkte

Sjekk nettstedet deres for å se etter bestillingsinformasjon. Noen kan ha et telefonnummer å ringe eller et kontaktskjema som skal fylles ut. Nevn hendelsessted og dato. Inkluder detaljer som arrangementets art og eventuelle forventninger du måtte ha. Vær konsis og vennlig.

Du kommer kanskje ikke i kontakt med utøveren direkte, og det er greit. Snakk med deres leder eller agent om arrangementet ditt

Book Entertainment Trinn 8
Book Entertainment Trinn 8

Trinn 2. Bruk en talentagent eller underholdningsbyrå hvis du vil

En talentagents jobb er å koble utøvere med klienter for live -arrangementer. Underholdningsbyråer er selskaper som fokuserer på å tilby underholdning for arrangementer. Du kan søke etter enten selskaper eller agenter på nettet for å hjelpe deg med å finne utøvere.

  • De kan også hjelpe deg med de forretningsmessige aspektene, som å forhandle om kontrakten og kaste ut detaljene.
  • Agenter og selskaper får en prosentandel av alle underholdningsavtaler, så vær oppmerksom på dette når du forbereder budsjettet.
  • Typisk responstid er 3-5 dager. Følg opp med en annen e -post hvis du ikke har mottatt svar etter omtrent 5 dager.
Book Entertainment Trinn 9
Book Entertainment Trinn 9

Trinn 3. Rådfør deg med din arena om eventuelle begivenhetsbegrensninger

Uansett om stedet ditt er booket eller du fortsatt bestemmer deg, kan du sjekke inn med stedet for å diskutere arrangementet ditt. Noen arenaer er bedre egnet for visse arrangementer enn andre, og det er nyttig å se nærmere på stedet før du bestemmer deg for underholdningen.

  • Du kan ringe eller sende e -post til stedet direkte, eller søke på deres nettsted for informasjon.
  • Sørg for at det er nok plass til underholdningen du tenker på. Tenk også på om arrangementet ditt vil være innendørs eller utendørs.
  • For eksempel, hvis du vil bestille en DJ, trenger de plass til å sette opp lydutstyr og et bord eller to. Du vil også ha plass til et dansegulv, og kanskje en laser eller to! Husk dette når du leter etter arenaer eller bestiller din underholder.
Book Entertainment Trinn 10
Book Entertainment Trinn 10

Trinn 4. Be om en konsultasjon med din underholder eller bookingagent

Det er lettere å gå over forventningene og diskutere pris ansikt til ansikt. Hvis entertaineren din har tid, og hvis det fungerer med timeplanen din, kan du avtale et møte for å gå gjennom arrangementet ditt.

Book Entertainment Trinn 11
Book Entertainment Trinn 11

Trinn 5. Diskuter spørsmål, forespørsler og krav med utøveren

Du kan diskutere enten personlig eller over telefon. Still spørsmål til enten entertaineren eller deres leder, og svar og spørsmål for å avklare arten av arrangementet ditt. Sørg for å spørre om entertaineren din har noen spesielle krav.

  • Gi dem beskjed på forhånd hvis du har spesielle forespørsler, for eksempel sanger eller shoutouts.
  • Å skylle ut alle disse detaljene før arrangementet bidrar til å forhindre feilkommunikasjon og sikrer at alle er glade og har det gøy.
Book Entertainment Trinn 12
Book Entertainment Trinn 12

Trinn 6. Enig om bestillingsprisen

De fleste entertainere vil ha en standardpris de tar, vanligvis i timen. Underholder eller deres agent vil tilby deg en pris, og du kan diskutere prisen når det gjelder budsjettet. Kanskje du diskuterer hvordan du får prisen til å fungere innenfor budsjettet, som å forkorte tiden. Eller kanskje de har justert priser basert på arten av arrangementet ditt.

  • Forhandle prisen med utøveren ved å foreslå en rate 10% mindre enn det de tilbyr.
  • Det er greit å gå bort fra den foreslåtte avtalen hvis den ikke fungerer for deg. Bare si: "Dette er ikke i mitt budsjett. Jeg beklager ulempene."
Book Entertainment Trinn 13
Book Entertainment Trinn 13

Trinn 7. Skriv og signer en kontrakt hvis du vil ha offisielle avtaler

Du og din utøver kan snakke om detaljer og forhandle frem til begge parter er fornøyd. Sett deretter avtalene skriftlig, så alle er klare om forventninger og lønnsgrad. La entertaineren og hans agent eller manager signere kontrakten, og signer den deretter selv.

Du kan også inngå en muntlig avtale hvis du foretrekker det

Del 3 av 3: Oppsett for et flott arrangement

Book Entertainment Trinn 14
Book Entertainment Trinn 14

Trinn 1. Angi ytelsesområdet ditt

Velg hvor du vil ha underholdningen din. Rydd opp i området ditt og sett opp møbler eller dekorasjoner, for eksempel scenen, dansegulvet og lydutstyr.

Du kan basere forberedelsene dine på andre reservasjoner og arrangementets art. For eksempel venter du kanskje på en cateringordre

Book Entertainment Trinn 15
Book Entertainment Trinn 15

Trinn 2. Sørg for at alle gjestene kan se og høre underholdningen din

Før arrangementet må du teste ytelsesstedet og lydutstyret. Kontroller at mikrofonen fungerer og at lyden kan høres fra alle vinkler i rommet. Hvis du har en visuell forestilling, må du stå på forskjellige steder i rommet for å sjekke synligheten.

Gjør justeringer til plasseringen og lyden til utøveren din etter behov

Book Entertainment Trinn 16
Book Entertainment Trinn 16

Trinn 3. Planlegg for planlegging av forsinkelser, bare i tilfelle

Selv Broadway forbereder undervisninger, så vær forberedt på alt. Du bør alltid forvente det uventede og ha litt fleksibilitet når du planlegger arrangementer. Ha noen ideer om tidsfylling i tankene for en forsinkelse på 30 minutter eller 3 timer.

  • Du kan for eksempel ha en backup -underholder, en kort velkomst eller introduksjon.
  • Hvis DJ -en din avbryter, kan du planlegge å spille din egen musikk. Bruk CD -er, mobiltelefonapper eller datamaskinen din.
  • Hvis komikeren din er sen, må du få noen til å improvisere før de kommer dit!

Anbefalt: