Trenger du litt underholdning for et sted eller et arrangement? Du kan lære å finne og velge et passende band, bestille dem og sørge for at arrangementet ditt går som det skal.
Trinn
Del 1 av 3: Velge riktig band
Trinn 1. Sett et driftsbudsjett
Hvor mye har du råd til å bruke på et turnéband? Hvor mye trenger du å bruke for å sikre lokalet, husmannskapet, bartendere, dørpersonalet og annet mannskap til forestillingen? Hvor mye kan du med rimelighet forvente å tjene i billettsalget? Svar på disse spørsmålene før du ser etter band.
- De fleste større turnéband krever et garantert gebyr for å vises, i tillegg til eller i stedet for en andel av billettopptaket i døren. Det betyr at hvis du bestiller et storband og ingen kjøper billetter, skylder du fortsatt et stort gebyr.
- Mange små akustiske handlinger kan bestilles for relativt billig, for mellom $ 750-1200, mens større band kommer med garantier på over $ 2500+ for flere timers underholdning.
Trinn 2. Vurder publikum realistisk
Når du bestiller et band for å spille på arrangementet, festivalen eller stedet, må du velge et passende band for jobben. Hvem vil du realistisk få folk i ditt område til å betale gode penger for å komme og se? Eller, hvem vil det angitte publikummet ditt se opptre?
- Noen ganger vil publikum bli satt, i tilfelle bryllup eller annen samling, mens andre ganger vil du ha et variabelt publikum og handlingen du tar med vil tiltrekke seg forskjellige mennesker.
- Vær realistisk. Kommer du til å få et skandinavisk death metal/bluegrass -band til å fylle en stor konsert midt i landlige Iowa? Ikke bruk pengene dine dumt hvis du ikke kan fylle plassen.
Trinn 3. Kom med en ønskeliste over band
Hvem vil du ha for å spille ditt sted eller arrangement? Selv om du ansetter et band for å spille bryllupet ditt, trenger du ikke å ansette et "bryllupsband". Du kan bli overrasket over hva som er tilgjengelig for deg med riktig budsjett. Hvis du vil få ditt favoritt lokale rockeband til å spille, vil de sannsynligvis gjøre det til riktig pris.
- Slå opp timeplanene for turnéband på Bandcamp, eller deres personlige nettsteder. Finn ut om de vil være i området når du skal bestille. Lytt til lydklipp og slå opp video for å se hvem som er passende.
- Tenk lokalt også. Lokale band bringer ofte en større mengde og gir lavere garanterte utseendeavgifter. Hvilke band i området kan du bestille for mindre?
Trinn 4. Velg et band som passer for stedet eller arrangementet
Når du finner et band du er interessert i, som er tilgjengelig når du trenger en bestilling, er det på tide å ta kontakt og spørre om priser, pakker og gebyrer.
- Internett er et flott sted å starte. Du kan legge ut en annonse på Craigslist eller kontakte band på Facebook. Reverbnation.com er en fantastisk ressurs for å finne lokale band. Den tilbyr en søkemotor for å begrense etter sjanger og plassering.
- Ofte vil bandet også ha musikk på nettstedet, slik at du kan lytte til et utvalg. Hvis bandet har lykkes med å opprette en Reverbnation -konto, bør de ha kontaktinformasjon eller en lenke til sin offisielle nettside.
Trinn 5. Ta kontakt med et potensielt bands ledelse
Når du finner et band du vil bestille, må du kontakte online eller ringe dem på telefon. Fortell dem om arrangementet eller stedet ditt, datoen du vil bestille bandet, og finn ut om garantien og andre tilknyttede avgifter.
- Hvis du ansetter en større akt eller et turnéband for et sted, må du vanligvis ta kontakt med bandets ledelse eller bookingagent. Denne informasjonen er vanligvis tilgjengelig på artistens nettsteder, under "Kontakt" -fanen.
- Hvis du trenger et band til å opptre på et arrangement, men ikke bryr deg så mye om hvem eller hva slags musikk som er involvert, er den beste måten å ansette på å komme i kontakt med et talentbyrå i ditt område. Disse byråene vil hjelpe deg med å komme i kontakt med band i området, eller band som kommer gjennom området, som vil være passende for ditt arrangement eller sted.
Trinn 6. Vær forberedt på å beskrive hva du leter etter
Når du tar kontakt, må du oppgi informasjon om showet du setter opp. Gi dem et detaljert bilde av hva du gjør, hva du vil, og hva som er tilgjengelig på stedet.
Vær spesifikk. Hvordan er lokalet ditt? Har du lydutstyr tilgjengelig? Belysning? Vil det være noen der for å kjøre lyd? Hvor lenge trenger bandet å spille? Vil det være overnattingssteder tilgjengelig etter showet?
Del 2 av 3: Bestilling av showet
Trinn 1. Sikre deg et skikkelig sted, hvis du ikke allerede har gjort det
Før du bestiller et band, må du sørge for at du har et sted for det bandet å spille. Det er dårlig form å bestille et band før du har sørget for at det vil være et passende sted å vise frem bandet.
- Når du tar kontakt med bandet, må du sørge for å gi en detaljert liste over lydutstyret som er tilgjengelig på stedet, og finne ut hvilken type rigg bandet kommer med. Du må forberede deg mye annerledes på et bluegrass -band enn på en death metal -handling.
- Hvis du vil vite mer om å leie et sted for et arrangement, kan du lese denne artikkelen.
Trinn 2. Gi bandet eller deres ledelse en prestasjonskontrakt
Avhengig av størrelsen på handlingen du booker, vil noen band levere disse til forestillingen, mens andre vil operere på en muntlig avtale. Det er viktig å få avtalen din fastsatt skriftlig av hensyn til ansvar og betaling.
- Snakk med en advokat om å skrive opp en unik kontrakt som du kan bruke for alle band du ansetter, eller bruk en mal. Du finner en ved å klikke her.
- Muntlige kontrakter betyr ingenting hvis du selger billetter for å få et band til å vises. En lokal konsert med åpen mikrofon er en ting, men hvis du prøver å få et band til å dukke opp for et garantert gebyr og en døravtale, vil du ha det skriftlig. Vær profesjonell.
Trinn 3. Sett billettprisene riktig
Hvor mye penger trenger du å tjene for å komme frem på slutten av natten? Hvor mye vil folk være villige til å bruke for å se et band? Du kan kanskje bringe en flott handling til byen, men hvis du belaster $ 75 per billett, kan det være vanskelig å få folk til å komme ut.
Trinn 4. Ansett noen til å kjøre lyd
Avhengig av situasjonen din, må du sannsynligvis gi noen som kan hjelpe med å kjøre lyd på stedet. Spillesteder tilbyr vanligvis ikke levende lydteknikere hvis du leier dem ut, og band burde aldri måtte kjøre sin egen lyd. Dette er en viktig del av et vellykket show.
Levende lydteknikere kan leies fra lokale lydstudier, og arenaer vil ofte ha kontaktinformasjon for å komme i kontakt om nødvendig
Trinn 5. Finn en lokal støttehandling, om nødvendig
Hvis du legger ut et stort show, vil du vanligvis få mer enn bare headliner til å spille. Dette bidrar til å bygge opp en mengde, fordi lokale band vil bringe folk til showet, mens det også gir folk mer for pengene.
- Hvis taket ikke ber om kutt av døren, må du gi det til åpningsbåndene. Dette gir dem insentiv til å bringe folk ut til showet. Jo flere mennesker de tar med, jo større blir kuttet.
- Noen turnéband tar med seg støtteakter. Sørg for å finne ut og ta kontakt med disse bandene også.
Trinn 6. Lei sikkerhet og dør, om nødvendig
Noen arenaer gir sikkerhet, bartendere og annet personale, mens du må levere det til andre. Generelt trenger du minst noen få mennesker for å drive sikkerhet, noen som skal administrere døren og vente på personalet hvis du serverer drikke eller mat på stedet.
Trinn 7. Lei catering, om nødvendig
For større band må du sørge for mat og annen overnatting. Vanligvis vil denne informasjonen bli gitt på en turrytter, sammen med annen tidsplaninformasjon og krav bak scenen for bandets utseendeavgift. Ta kontakt og få rytteren, gi deretter de forespurte elementene, eller forhandle om andre alternativer.
De fleste band har ikke forseggjorte backstage -krav, til tross for noen beryktede eksempler. For de fleste band er litt flaskevann, litt mat, et par gratis drinker i baren og et sted å slappe av bak scenen helt greit
Del 3 av 3: Å vise showet
Trinn 1. Markedsfør showet tungt i flere uker på forhånd
Som personen som bestiller bandet, er det du som er ansvarlig for å få folk i setene. Du må begynne å markedsføre showet ditt flere uker, eller til og med måneder, på forhånd.
- Ta kontakt med lokale radiostasjoner for å kjøpe tid for å promotere showet. Skriv ut løpesedler og lim dem rundt i byen i lokale forretningsvinduer. Få ordet ut.
- Markedsfør showet også. Spred påminnelser til e -postlisten din, og legg ut om showet på Facebook. Hold i folks øre.
Trinn 2. Gi et insentiv til å kjøpe billetter tidlig
Hvis folk venter på å kjøpe billetter, vil de ofte bestemme seg for ikke å komme i det hele tatt når showdagen ruller rundt. Hvis noen har en billett i hånden, er imidlertid planene konkrete. Du vil selge billetter, noe som betyr at du må oppmuntre folk til å kjøpe dem. Nå.
Tilby rabatt, og gjør billetter dyrere på dagen for showet. Tilby andre prisbonuser, om nødvendig, bare få billettene solgt
Trinn 3. Arbeid med lokale bedrifter for billettkampanjer
En av de beste måtene å selge billetter på er å gjøre dem tilgjengelige på en rekke steder. Lokale platebutikker, musikkbutikker og andre likesinnede arenaer er flotte steder å hente billetter. Du kan annonsere showet på alle disse stedene, og gi andre mennesker en grunn til å promotere showet. Hvis folk kommer inn i butikken deres, er det mer sannsynlig at de kjøper billetter.
Trinn 4. Vær der når bandet kommer dit
Det siste du vil er at et band skal dukke opp på et sted uten anelse om hvor du skal dra, hva du skal gjøre eller hvem du skal snakke med. Ta kontakt, og vær der, klar til å hjelpe og svare på spørsmål. Et godt show er avhengig av rettidig og hensiktsmessig ledelse.
Hjelp til å pakke inn og ut hvis du vil få et rykte som en solid promotor. Hvis du er der ute på varebilen og slipper forsterker? Det bandet vil gi et godt ord for lokalet ditt
Trinn 5. Gi avtalt gjestfrihetstjeneste for bandet
Showdagen, sørg for at alt er klart for bandet når de kommer. Uansett hva du har avtalt, kan du levere i backstage -området, og samarbeide med bandet for å finne ut om flere ting de kan trenge. Strømslister, vann, alle slags ting i siste liten som dukker opp vil være din jobb å ta vare på.
Gir bandene litt privatliv. Å turnere er tøft. De fleste band vil bare være alene i et par timer, dusje, få noe å spise og lade telefonene
Tips
- Kjenn budsjettet, datoen og andre viktige ting før du kontakter et band. De fleste profesjonelle band vil justere prisen basert på denne informasjonen. Du blir ikke godt mottatt hvis du ringer og bare spør: "Hva belaster du for å spille?"
- Hvis du har spesifikke forventninger til bandet, må du gi dem beskjed før du bestiller. Ikke forvent at de skal DJ mellom settene hvis det ikke ble diskutert på forhånd.