Å organisere en konsert er en spennende måte å bringe samfunnet ditt sammen på en kveld med uforglemmelig moro. Men hvordan forvandler du din fantastiske konsertide til en realitet? Denne satsingen kan virke litt overveldende i begynnelsen, men det er mye lettere å administrere når du bryter prosjektet inn i mindre oppgaver. Vi er her for å veilede deg på hvert trinn på veien, slik at du kan gjøre konserten din til en kveld å huske!
Trinn
Spørsmål 1 av 7: Hvor mye koster det å organisere en konsert?
Trinn 1. Et sted kan koste alt fra noen få tusen dollar til $ 50.000
Større arenaer, som en arena, krever et mye større budsjett. Mindre, lokale arenaer er mye mer budsjettvennlige, og kan bare sette deg tilbake noen få tusen dollar. Husk at større arenaer har flere seter, noe som kan bety mer potensielt salg.
- Det kan være vanskelig å bestille et stort sted som solo -promoter, ettersom store promoteringsselskaper har en tendens til å bestille disse stedene for store konsertturer.
- Sørg for at lokalet ditt samsvarer med målgruppen din. For eksempel, hvis de fleste av konsertdeltakerne dine er tenåringer, ville du ikke holdt konserten på et 21+ nattklubb.
- Når du starter, kan det være lettere å planlegge en regional konsert i stedet for et stort arrangement.
Trinn 2. En artist kan koste alt fra $ 2, 500 til over $ 400, 000
Som konsertarrangør kan du enten sende artisten en flat betaling eller tilby å gi dem en bestemt del av billettsalget. Du kan vanligvis bestille mindre band i bryllupsstil mellom $ 2, 500 og $ 7, 500, mens populære artister kan koste minst $ 400 000.
Forhandle med artistene for å finne en pris som fungerer bra for dere begge. For eksempel, hvis du er vert for en veldedighetskonsert, kan artisten senke bestillingsprisen for arrangementet
Trinn 3. Konsertmannskapet får betalt hver time
Ditt "mannskap" inkluderer folk som laster utstyr, så vel som sikkerhetstjenestemenn, konsesjonsarbeidere, bartendere, dørvakter og billettpersonalet. Betal konsertmannskapet ditt i timen-du kan betale alt fra minstelønn til rundt $ 100 i timen, avhengig av hvor mye erfaring de ansatte har.
- For eksempel kan du betale billettpersonalet $ 10 per time, mens arbeiderne som laster og losser scenen, kan få $ 50 per time.
- Anslå hvor mye du kan betale personalet ditt-avhengig av budsjettet ditt, kan det hende du ikke kan ansette de mest erfarne arbeidstakerne for hver stilling.
- Prøv å finne en balanse mellom hvor mange du ansetter og hvor mye du betaler dem. For eksempel vil du ikke betale for mye til noen, men du vil heller ikke ansette noen som er upålitelige i et forsøk på å spare penger.
- Du kan kanskje ansette frivillige ansatte hvis du er vert for en veldedighetskonsert.
Spørsmål 2 av 7: Hvordan bestiller du en artist?
Trinn 1. Snakk med artistens bookingagent
Besøk kunstnerens offisielle nettsted og klikk på kategorien "kontakt" eller "kontakt oss". De fleste artister vil oppgi informasjon om bestillingsagenten på denne siden. Ta kontakt med bestillingsagenten ved å bruke denne informasjonen og gi dem beskjed om din kommende konsert.
Mindre, mindre kjente band har kanskje ikke et bookingagent. I dette tilfellet, prøv å kontakte dem direkte
Trinn 2. Be om et tilbud
Spill kortene dine nøye mens du begynner å forhandle med bestillingsagenten. Hvis du er på forhånd med budsjettet ditt, kan agenten blåse deg ut for å ikke tilby nok, eller prøve å øke artistens pris enda mer. Å be om et tilbud hjelper deg å vite hva du jobber med, og forhindrer deg i å tape penger i prosessen.
Trinn 3. Lag en kontrakt og be artisten signere den
En kontrakt gjør konserten din mer juridisk bindende, slik at artisten ikke kan trekke seg på et innfall. Spesifiser når konserten skal holdes, hva du betaler artisten, hva som skjer hvis artisten slutter på konserten, og hva som skjer hvis arrangementet blir avlyst.
For eksempel kan det stå i kontrakten at du får alle pengene tilbake hvis artisten kansellerer, mens artisten fortsatt vil bli betalt hvis arrangementet blir avblåst på grunn av dårlig vær
Trinn 4. Send et forskudd til bestillingsagenten, manageren og artisten
Et "forhånd" går over detaljene om konserten, som lasting og fastsatte tider. Legg til veibeskrivelse til stedet, sammen med informasjon om hvor de bor, når de skal spise og hva de må gjøre på konsertdagen.
Spørsmål 3 av 7: Hvordan bestiller du et konsertlokale?
Trinn 1. Velg et sted som dekker konsertens behov
Stedet ditt vil virkelig avhenge av konsertens omfang. Bestiller du en stor hovedgruppe, eller er du vert for et mindre indieband? Velg et sted som passer godt til bandet ditt, og som også passer inn i budsjettet ditt. Mens du er i gang, kan du tenke på den tilgjengelige parkeringsplassen og hvordan trafikken vil bli på konsertkvelden.
- Prøv å bestille små, lokale band minst 3-4 måneder før konserten. Hvis du jobber med et større, vanlig band, bestiller du artisten minst 8-12 måneder i forveien.
- Du kan bestille et indieband for å spille på en lokal pub, eller invitere et bryllupsband til å spille på en restaurant.
- Du kan være vertskap for konserten på et sentralt hotell, kontorsenter eller konferansesenter, eller du kan invitere et mindre kjent band til å opptre på et samfunnshus eller en idrettsklubb.
- Du kan bestille et hovedband for å spille på et velkjent stadion eller en arena.
Trinn 2. Bruk et nettsted som søker på steder
Nettsteder som Peerspace og EventUp gjør det enkelt å bestille et sted for konserten din. På Peerspace skriver du bare inn hendelsen du planlegger, sammen med dato og sted. På EventUp skriver du bare inn arrangementets plassering for å få en liste over mulige alternativer. Bla deretter gjennom de forskjellige spillestedene i ditt område!
Dobbeltsjekk stedets tidsplan før du bestiller arrangementet. Du vil ikke at konserten din skal forstyrre andre arrangementer på stedet
Spørsmål 4 av 7: Når skal du holde konserten?
Trinn 1. Velg en dato som fungerer for artisten din
Snakk med bandet og diskuter deres forestående forestillingsplan. Spør om hvilke datoer de har tilgjengelig, og når de foretrekker å opptre på konserten din.
Sørg for at dato og klokkeslett fungerer godt for målgruppen din også. For eksempel, hvis de fleste konsertgjengere går på videregående, vil du ikke være vertskap for konserten klokken 23.00 en torsdag kveld
Trinn 2. Sjekk at konsertdatoen din ikke forstyrrer andre arrangementer
Gjør et raskt online søk og se hva som skjer rundt den foreslåtte konserten. Hvis det er mange hendelser som skjer den dagen, velg en annen dato for konserten din.
Før du endrer konsertplanen, må du bekrefte at den nye datoen fungerer for bandet
Spørsmål 5 av 7: Hvordan selger du billetter til en konsert?
Trinn 1. Sett opp en nettside som er lett å navigere
Lag en "kjøp billetter" -knapp som besøkende kan klikke på når som helst, selv om de ruller gjennom nettstedet. Prøv å beholde all informasjon om konsert og billetter på 1 side, så kundene dine ikke blir forvirret når de handler. Oppgi billettprisene tydelig, i tillegg til eventuelle ekstra avgifter konserten skal betale. Generelt er det bare å prøve å gjøre billettkjøpsprosessen så tydelig, enkel og sømløs som mulig.
- Hvis du kan, la kundene kjøpe billetter uten å kreve at de oppretter en konto på nettstedet ditt.
- Skriv ned kostnaden per billett og totalbudsjett. På denne måten kan du finne ut hvor mange billetter du må selge for å få et jevnt mellomrom.
- Prisbillettene dine i forskjellige kategorier. For eksempel kan det være vanlige billetter for standardopptak, spesielle adgangskort og VIP -pass. Deretter kan du tilby grupperebatter for å oppmuntre folk til å kjøpe flere billetter samtidig.
Trinn 2. Bruk et tredjeparts billettsalgsnettsted for et enkelt alternativ
Nettsteder som StubHub, Ticketmaster, SeatGeek og Eventbrite tilbyr en enkel og grei billettsalgsopplevelse. Lag en konto på stedet du ønsker, og fyll ut konsertinformasjon og billettpriser der.
- Du kan liste billettene dine gratis på Ticketmaster, SeatGeek og StubHub, men hvert selskap vil kreve et gebyr fra billettprisen.
-
Eventbrite krever ekstra avgifter avhengig av hvor du bor og hvilken Eventbrite -pakke du har bestilt.
Organiser konserter Trinn 14
Spørsmål 6 av 7: Hvordan promoterer du en konsert?
Trinn 1. Del konserten din på sosiale medier
Sett opp en Facebook -arrangementsside som folk kan svare på og kjøpe billetter gjennom. Oppdater alle dine sosiale medieprofiler for å markedsføre konserten, som Twitter, Instagram og LinkedIn. Du kan til og med lage en hashtag for hendelser for konserten din, som du kan legge ut over sosiale medier.
- Arrangementets hashtag kan være “SummerSlam” eller “WinterJamSession.”
- Snapchat er en flott måte å appellere til yngre konsertgjengere. Du kan til og med sette opp et geofilter for konsertdagen!
Trinn 2. Samarbeid med merker, bedrifter og spesielle gjester
Hvis konserten din er ganske stor, kan du kontakte forskjellige bedrifter og merker og se om de vil sponse arrangementet ditt. Du kan også kontakte påvirkere av sosiale medier og pressepartnere og se om de er villige til å promotere konserten din.
- Hvis du arrangerer en sommerfestival, kan du kontakte et sommerklærmerke for å få et potensielt sponsing.
- Hvis du håper å tiltrekke et ungt publikum til konserten din, kan du be en påvirker på sosiale medier om å nevne arrangementet ditt for sine følgere.
- Ta kontakt med lokale bedrifter også. De kan være villige til å hjelpe deg på arrangementet ditt og promotere seg selv.
- Se etter sponsorer som stemmer overens med målene og demografien for konserten din. For eksempel kan en lokal restaurant sponser en fordelskonsert for sult i verden.
Spørsmål 7 av 7: Hvordan setter du opp en konsertscene?
Trinn 1. Angi lastetider for utøverne
Før konserten faktisk starter, vil bandene trenge god tid til å gjøre utstyret klart. Angi et bestemt tidsvindu på konsertdatoen for utøverne dine til å laste og flytte alt utstyret sitt på scenen, så alt er klart til konsert før konserten starter.
- Stedet ditt kan planlegge innlastingstidene for bandet.
- Hvis du har tre band som opptrer på din 20.00 -konsert, kan du la hovedbandet laste utstyret sitt mellom kl. 13 og 15, støttebåndsbelastningen mellom 15:15 og 16:45 og åpningsbåndet mellom 5 og 6 PM.
Trinn 2. Utfør en lydsjekk
Under en lydkontroll vil en lydingeniør teste og finjustere stedets PA-system slik at konsertgjengerne enkelt kan høre musikken. Hvis bandet ikke har mye utstyr å sjekke, kan lydsjekken bare vare 15-30 minutter. Hvis bandet ditt har tonnevis med instrumenter og utstyr å sjekke, kan lydkontrollen ta opptil 2 timer.
Trinn 3. Test eventuelle lys og andre bilder
Noen band kan ha spesielle lys, pyroteknikk eller andre visuelle effekter for å følge med på ytelsen. I så fall, ta litt tid å teste alle disse elementene og sørge for at de fungerer som de skal.
