Å sende noe til utlandet er mer komplisert enn å gjøre det innenlands, men økningen i globale utvekslinger har skapt flere muligheter for post til utlandet. Velg hvilken frakt som passer dine behov og budsjett. Etterpå pakker du bøkene i bobleplast og en eske eller konvolutt. Fyll ut et tollskjema for å dokumentere det du sender. Å passe på å få emballasjen og dokumentasjonen riktig sikrer at pakken din kommer til destinasjonen før.
Trinn
Metode 1 av 2: Velge frakttjeneste
Trinn 1. Få taksttilbud for pakken din
Se på nettet for å sammenligne prisalternativer fra forskjellige avsendere. Mange nettsteder vil gi et prisestimat etter at du har skrevet inn forsendelsesdestinasjonen og pakkens vekt. Mange av dem vil også forklare detaljer som riktige pakkedimensjoner eller rushfrakt. Du kan også kontakte avsenderne for å få disse estimatene.
Gi et grovt estimat av vekten på pakken. Frakttjenesten vil gi deg et presist estimat når de veier pakken på forsendelsessenteret
Trinn 2. Send individuelle bøker etter konvolutt
Det vanligste alternativet for sending er etter konvolutt. Disse konvoluttene kjøpes ofte til en fast pris avhengig av bokens destinasjon. Noen konvolutter du kan bruke er allerede polstret. Konvolutter har begrenset plass, og hvis de er overfylte eller for tunge, må du betale ekstra.
- I USA er Priority Mail -konvoluttalternativet tilgjengelig for bøker under 4 kg. (1,8 kg).
- Størrelse er viktig. USPS, for eksempel, vil belaste deg ekstra hvis konvolutten er ujevn eller stiv.
Trinn 3. Oppgrader til en boks for mer plass
Bokser gir mer beskyttelse og kommer i en rekke størrelser. De minste esker kan ha samme pris som en konvolutt fra postkontoret. Rederier som FedEx og UPS i USA godtar ofte tyngre pakker. Bruk disse når du sender større bøker eller flere bøker.
- Den minste boksen fra US Postal Service har en vektgrense på 4 kg. (1,8 kg). Større esker har en grense på 20 kg. (9,1 kg). Postkontoret ditt godtar kanskje ikke esker som er tyngre enn dette.
- Rådfør deg med rederiet om størrelsen på esken. De vil belaste ekstra for pakker som ikke passer til standard eskedimensjoner.
Trinn 4. Sjekk postkontoret for et alternativ for luftpostpose
I USA, for eksempel, tilbyr postkontoret forsendelse med M-bag. M-vesken er forbeholdt utskriftsmateriale og kan kjøpes til en fast pris. Med M-bag vil du bli belastet den samme prisen for pakker på opptil 11 kg. (5 kg). Hvis landet ditt tilbyr et lignende alternativ, er det den billigste måten å sende bøker på.
Ikke alle postkontorer i USA har M-poser tilgjengelig. Ring på forhånd for å se hvor du kan finne en
Trinn 5. Send små pakker raskt gjennom overflatepost
Surface mail betyr at pakken reiser til lands eller til sjøs. De fleste vil bruke disse alternativene fordi de er billigere. Konvolutter og esker går etter denne ruten, og M-poser har også muligheten til å gjøre det. Surface mail er det rimeligste alternativet for små pakker og kan ofte mottas innen to uker.
Trinn 6. Send store forsendelser til sjøs
Det er mulig å reservere plass i et lasteskip for å sende større mengder bøker. Kontakt selskaper som Seven Seas Worldwide eller AbleCargo. De fleste land har dette alternativet tilgjengelig og vil belaste deg mindre enn en luftpostforsendelse. Sjøreiser kan være trege, og noen forsendelser tar så lang tid som noen måneder å ankomme!
Trinn 7. Velg luftpost for raske forsendelser
Luftpost brukes ofte for raskere levering. De fleste postkontorer og rederier tilbyr dette alternativet for standardpakker. Du kan også reservere plass på et flyselskap. Se etter selskaper med lastefly eller kontakt et nasjonalt flyselskap. De kan ha plass til noen esker med bøker, men det blir dyrere enn andre fraktalternativer.
Metode 2 av 2: Gjør pakkene klare
Trinn 1. Pakk boken godt inn
Legg hver bok i en vanntett pose først. Fest boken i bobleplast. Hvis du sender flere bøker, kan du pakke dem sammen. Sørg for at innpakningen er tett, slik at boken forblir trygg. Den ekstra polstringen kan forhindre skade under håndtering.
Trinn 2. Velg størrelsen på esken eller konvolutten
Rådfør deg med selskapet for å finne ut hvilke boksstørrelser de tillater. Gjør boksene dine så små og flate som mulig for å spare plass og penger. FedEx har for eksempel en 10 kg eske for forsendelser på opptil 22 kg. og en 25 kg eske for forsendelser på opptil 56 kg. Forsegle esken med pakningstape.
De fleste selskaper vil levere forsendelsesmateriell. Hvis du tar med din egen, må du kontrollere at esken eller konvolutten er solid
Trinn 3. Vei pakken
Se over pakken for å sikre at den ser sikker og klar til å gå på reisen. Plasser den på en skala. De fleste postkontorer og rederier vil gjøre dette for deg og legge inn vekten i systemet. En feilvekt eske kan medføre kostnader som du eller mottakeren må betale senere.
- Hvis du deler opp tyngre pakker, kan du spare fraktkostnader. Beregn hvor mye det vil koste deg å sende to pakker i stedet for en tung.
- For en M-pose, for eksempel, bør posen ikke veie mer enn 30 kg, inkludert sekken.
Trinn 4. Merk esken med leverings- og returadressen
Uansett hvordan du sender bøkene, må de merkes. Fraktetiketter kan finnes på nettet og skrives ut. Mange postkontorer har dem også, og rederier vil ofte sette dem på for deg. Fyll ut en med navn og adresse i øvre venstre hjørne. Merk midten av etiketten med mottakerens navn, adresse, by og land. Skriv tydelig og med store bokstaver.
Når du sender med M-bag, må du fylle ut en annen adresselabel for å legge på posen
Trinn 5. Fyll ut tollskjemaet
All internasjonal forsendelse må dokumenteres. Postkontorer lagerfører disse skjemaene, og de fleste rederier vil fullføre dokumentasjonen for deg. I USA, for eksempel, trenger du sannsynligvis #2976 -skjemaet. I Storbritannia kan dette være CN22 -skjemaet. Fyll ut skjemaet så nøyaktig som mulig. Du må oppgi hva du sender og eventuelt andre detaljer, for eksempel hva bøkene er laget av.
- Disse skjemaene finner du online og fylles ut hjemme. Postkontorer og rederier lagerfører dem også.
- Postkontoret eller din lokale myndighet kan svare på alle spørsmål du har.
Trinn 6. Bestem hvem som betaler importavgifter
Noen ganger koster levering mer enn forventet. Et land kan kreve skatt for pakken, noe som kan være en overraskelse for personen som mottar den. La rederiet beregne utgiften for deg. Det er opp til deg å samarbeide med mottakeren av pakken for å bestemme hvordan du vil dele ekstra kostnader.
