Å lage et hefte kan være en morsom, håndverksaktivitet for en regnværsdag, eller det kan være en viktig del av din yrkeserfaring. Uansett er det flere metoder for å lage hefter, enten du gjør det på datamaskinen eller for hånd.
Trinn
Metode 1 av 3: Lag et hefte for hånd
Trinn 1. Brett to 8 1/2 x 11 "papirstykker i to horisontalt
Et av disse arkene skal være omslaget og ett skal være baksiden av heftet. Begge arkene vil utgjøre sidene inne i heftet. Horisontalt betyr hamburgerstil.
Trinn 2. Klipp hakk i brettet på ett ark
Sørg for at du kutter dem i toppen og bunnen. Kuttet skal være litt over en tomme (omtrent tre centimeter).
Trinn 3. Brett det andre arket i to vertikalt
Ikke brett dette arket, bare klem det lukket, siden du bare trenger det brettet mens du lager hullet langs brettet. Hvis du bretter den, blir sidene i heftet brettet.
Du bretter den hotdog -stilen
Trinn 4. Skjær langs brettet fra omtrent tre centimeter på begge sider
Du lager et hull langs brettet hvor du vil glide det andre arket (det med hakkene) gjennom. Hullet skal gå fra omtrent en tomme på den ene siden av brettet til omtrent en tomme på motsatt side (tre centimeter).
Trinn 5. Skyv det første arket inn i hullet
Det viktigste er å sørge for at hakkene passer inn i hullet siden de holder sidene på plass. Jo mer nøyaktig de passer, desto penere kommer heftet ditt til å se ut.
Det kan være nyttig å forsiktig krølle arket med hakkene slik at det ikke blir bøyd eller revet mens du sklir det inn i hullet. Du vil krølle det vertikalt slik at hjørnene kommer sammen
Trinn 6. Legg til flere sider etter behov
Heftet ovenfor har åtte sider, som teller omslaget og baksiden. Du kan legge til så mange sider du trenger (innen rimelig grunn; du vil ikke legge for mye stress på senterhullet, da det kan rive det).
- Brett et stykke papir hamburgerstil. Klipp hakk litt mer enn en tomme (tre centimeter) på brettet på begge sider.
- Plukk det originale heftet og finn siden som avslører hullet (hvor dette faller avhenger av hvor mange sider du har).
- Skyv den nye siden inn i hullet, krøll den litt slik at den lett glir inn.
- Gjør dette til du har så mange sider du trenger.
Metode 2 av 3: Lag et hefte i Microsoft Word
Trinn 1. Start dialogboksen Sideoppsett
Du må endre innstillingene i Word før du kan lage heftet ditt. Du kan gjøre et dokument du allerede har skrevet til et hefte, men det er best å lage hefteoppsettet først og deretter legge inn innholdet.
Finn kategorien Sidelayout. Den skal være plassert i ikonet i hjørnet av Sideoppsett
Trinn 2. Endre flere sider til Book fold
Dette er i Sideoppsett under Marger. Du går til rullegardinmenyen, som er på Normal, og du endrer den til Book fold.
Trinn 3. Endre takrennen
Selv om du ikke trenger å gjøre dette, er det en god idé å endre takrennerinnstillingen fra 0 til 1, slik at ord ikke havner i bindingen.
Trinn 4. Klikk OK når du har gjort justeringene
Du kan få en ide om hvordan heftet kommer til å se ut formateringsmessig. Derfra må du bare legge til innholdet (eller sørge for at innholdet ser ut slik du vil at det skal se ut hvis du allerede hadde innhold).
Du kan endre alt som ikke ser riktig ut, og du kan legge til alt som heftet ditt trenger (som sidetall)
Trinn 5. Skriv ut dokumentet
Du må skrive ut på begge sider av arket, ellers vil heftet ditt ende opp med mange blanke sider, som du ikke nødvendigvis vil ha. Du kan få skriveren til å gjøre dette automatisk eller manuelt (noe som betyr at du må stå der og mate papir til skriveren).
Hvis du mater papiret manuelt til skriveren, må du kontrollere at du orienterer sidene riktig. Du vil ikke ende opp med opp -ned -sider i heftet ditt
Trinn 6. Brett heftet
Sørg for at du setter sammen heftet med de tilsvarende sidene. Det er derfor det er bra å ha sidetall. Når du bretter, er det en god idé å begynne med å brette hver side individuelt og deretter sette dem sammen.
Du kan stifte langs brettet når du har brettet sidene
Trinn 7. Last ned gode designmaler
Metoden ovenfor er den mest grunnleggende måten å lage et hefte i Word, men du kan finne mange kule designmaler på internett eller gjennom Word hvis du vil ha noe litt mer kreativt eller fristende.
Metode 3 av 3: Profesjonalisere heftet ditt
Trinn 1. Match stilen til heftet med målet
For et hefte, spesielt et hefte av profesjonell type, vil du sørge for at du bare gir en rask oversikt over emnet. Du vil informere leseren din, utdanne og overtale dem raskt.
- Noe som et hefte om en by bør gi generell historisk informasjon, et kart over byen med de viktige landemerkene og telefonnumre til ting som drosjer eller besøksinformasjonssenteret.
- Et hefte kan også være noe som en etterlatelse etter et møte for å minne folk på møtet om hva de har hørt, eller det kan gi informasjon som svarer på en eller annen forespørsel (hvis du har et bestemt produkt, gir dette en potensiell kunde det grunnleggende om det).
- Det er også typen hefte som er laget for at folk skal kunne hente og lese når de står i kø. Et slikt hefte må se fengende ut for å få folks oppmerksomhet.
Trinn 2. Bruk gode bilder
Folk liker bilder, det er ikke mulig å komme seg rundt det. Når du velger hvilke bilder du vil sette i heftet ditt, må du huske på et par ting. Du vil at bildene skal hoppe av siden, fordi du vil fange folks oppmerksomhet. Du vil også at bildene skal angå formålet med heftet ditt.
- For eksempel: du vil kanskje lage et informasjonshefte om ditt raftingfirma i Alaska. På forsiden vil du ha et fargefotografi som viser det beste firmaet ditt har å tilby (for eksempel noen turister på en flåte som ser en bjørn).
- Hvis du ikke kan skrive ut i farger (som er foretrukket), må du sørge for at bildene ser bra ut i svart -hvitt.
Trinn 3. Gjør informasjonen kort og konsis
Du vil gå ned på det grunnleggende for leseren din, enten det er turister i byen din, potensielle kunder eller forretningsforbindelser. Sider som er fullpakket med massive tekstblokker kommer ikke til å lokke leseren din.
Bryt opp informasjon med overskrifter og underoverskrifter. Informasjon er lettere fordøyelig når den deles opp i mindre biter som er riktig merket
Trinn 4. Kontroller at oddetallssidene er på høyre side
Dette kan virke som en liten ting, men det gjør en forskjell for kvaliteten på heftet ditt. Nummereringen starter på den første høyre siden, ikke den venstre.
Trinn 5. Motiver leseren til å åpne heftet
Målet når du har et hefte i profesjonell stil, er å skaffe lesere. Du vil ha det du prøver å få frem for å ha et lesende publikum.
Det er viktig å ha et sterkt salgsbudskap på forsiden, slik at potensielle kunder og lesere vil sjekke ut resten av informasjonen
Tips
- Hvis du har et hefte som selger et produkt eller en tjeneste, må du kontrollere at kontaktinformasjonen din vises tydelig.
- Test heftene dine før du legger dem ut for publikum. Se alltid etter feil eller rare justeringer i teksten.
