Du tror kanskje at du ikke har bruk for hefter, men et hefte er et allment begrep for kataloger, kalendere, salgsmanualer, i utgangspunktet alt som ligner på en bok. Et blad kan til og med betraktes som et hefte hvis det er stiftet i stedet for perfekt bundet.
En bedriftseier kan lage et hefte som en liten katalog over produktene sine; en elev kunne lage et hefte på fire sider for et skoleprosjekt. Mange høyskoler bruker hefter for å fortelle studentene om akademiske tilbud. Hefte brukes overalt. Og du trenger ikke fancy grafikkprogramvare for å lage et hefte heller. Microsoft Word er alt du trenger for å lage et grunnleggende hefte som ser profesjonelt og imponerende ut.
Du kan enkelt gå til Microsoft Office Online og laste ned hvilken som helst hefte -mal. Så er det bare å erstatte all tekst og bilder med dine egne. Hvis du vil lage et hefte fra bunnen av, følger du disse trinnene.
Trinn
Metode 1 av 2: Bruke Word -maler
Trinn 1. Søk etter hefte -mal
Mange profesjonelle nettsteder tilbyr gratis hefte -maler. Du kan også bla gjennom MSs offisielle nettsted.
Trinn 2. Last ned malen
Du kan laste ned malen ved å klikke på nedlastingsknappen nederst i forhåndsvisningen. Hvis du har lastet ned fra save-word-maler eller et annet nettsted, vil filen være i.zip-format, men hvis malen er fra MS Word, vil den være i doc-format.
Trinn 3. Åpne i MS Word
Det er på tide å åpne den nedlastede malen i MS Word og oppdatere innhold i henhold til virksomhetens behov. Du foreslås å bruke den nyeste versjonen av MS Word for batteropplevelse.
Trinn 4. Lagre og skriv ut
- Etter tilpasning er heftet ditt klart til bruk. Klikk nå på filmenyen og deretter på lagre, velg katalogen der du skal lagre, skriv inn filnavn, velg "ordmal" for å lagre som type, og klikk deretter på lagre.
- Klikk nå på filmenyen og deretter på utskrift eller bruk (Ctrl+P) for snarvei, Oppdater innstillinger i henhold til skriveren og papiret, klikk deretter på Skriv ut.
Metode 2 av 2: Bruke MS Word
Trinn 1. Gå til Fil -> Sideoppsett for å angi marginer
God hefteutforming har marginer på minst 1/8-tommer (0,125 tommer)-du vil ikke at tekst eller bilder skal blø av siden. Utvid marginene til 1/4 tommer for et renere utseende.
Trinn 2. Sett papirretningen til Liggende ', mens du er i Sideoppsett.
Trinn 3. Legg til kolonner ' for å lage en ren linje av produktbildene dine. Hvis du vil at fire bilder skal gå over hver side, trenger du fire kolonner. Du kan skrive inn antall kolonner manuelt i stedet for å velge en forhåndsinnstilling. Du kan endre avstanden og bredden på kolonnene etter behov, men standardavstanden bør være ok for de fleste oppsettene.
Trinn 4. Legg til pauser mellom kolonnene slik at hver kolonne i heftet ditt inneholder separate avsnitt med informasjon uten å flyte over i neste kolonne
Plasser markøren i den første kolonnen (den ene veien til venstre) og gå til Sideoppsett (eller Sett inn for Word 2003) - Bryter og velg Kolonne. Markøren skal nå være øverst i neste kolonne. Fortsett å sette inn pauser etter behov til hver kolonne er sin egen enhet.
Trinn 5. Legg til tekst og bilder i hver kolonne
Bare klikk i hver kolonne og gå til Sett inn -> Bilde. Det kan være lurt å bruke tekstbokser i stedet for å skrive direkte inn i kolonnen hvis du vil at teksten skal "flyte".
Trinn 6. Lagre heftet ditt
Trinn 7. Skriv ut en testkopi eller send filen til en skriver for å skrive ut et "bevis", som er en testkopi
Trinn 8. Kontroller at det ikke er stave- eller grammatikkfeil ved å kjøre stavekontrollen hvis du er fornøyd med bevisets farger og oppsettet
La noen lese teksten også, fordi stavekontrollen ofte går glipp av mange feil.
