Juleselskap er en fin måte å få venner og kolleger sammen for å feire høytiden. Hvis du planlegger et julebord, kan du føle stresset med å koordinere og administrere arrangementet. Gi deg selv minst en måned på å stryke ut alle detaljene. På denne måten vil du kunne planlegge og koordinere alt fullt ut, slik at festen din blir en suksess!
Trinn
Metode 1 av 4: Planlegging av logistikk
Trinn 1. Planlegg tidlig
Du må gi deg selv nok tid til å regne ut alle detaljene om festen. Prøv å starte planleggingen rundt en måned før jul. Dette vil ikke bare gi deg nok tid til å planlegge festen, det vil også tillate deg å invitere gjestene dine tidlig slik at de ikke planlegger noe annet for den dagen.
Trinn 2. Velg dato og klokkeslett
Ikke planlegg festen din for nær jul. Mange av gjestene dine kan forlate byen for å besøke familie, så hvis du planlegger festen dagen før jul, kan det være at mange ikke kommer. Prøv heller å holde festen minst fem dager før jul.
- Helgen er vanligvis den beste tiden å holde festen, fordi gjestene dine ikke trenger å gå på jobb om morgenen.
- Bestem også om du vil at festen skal være i løpet av ettermiddagen eller natten. De fleste fester holdes om kvelden, men prøv å velge det som er best for deg og dine gjester.
- Få innspill fra gjestene dine hvis du ikke er sikker på når folk ville klare det.
Trinn 3. Bestem hvordan du skal servere mat på festen
Når du holder en fest hjemme, har du flere alternativer for hvordan du skal mate gjestene dine. Du kan bestemme at du har tid og ressurser til å lage mat og bake mat til festen og skaffe alkohol. Imidlertid kan du bestemme deg for å gjøre ting enklere for deg selv ved å lage festens potluck -stil, der gjestene alle tar med seg en rett.
Du kan også lage festen BYOB slik at du ikke trenger å skaffe flertallet av drikkene
Trinn 4. Bestem deg for om du vil bytte gave
Bestem på forhånd om du vil at gjestene dine skal bytte gave som Secret Santa eller White Elephant. Dette er ikke en nødvendig del av festen, men det kan legge til litt spenning og gi gjestene en aktivitet å knytte sammen.
- For å gjøre en hemmelig julenisse, gi gjestene navnet på en annen gjest, helst en person de allerede kjenner, for å kjøpe en gave til.
- Til White Elephant tar alle gjestene med en liten eller morsom gave som alle kan glede seg over. Deretter velger hver gjest hvilken presentasjon han eller hun vil ha under festen.
Trinn 5. Send ut invitasjoner
Når du har festet detaljene om dato og klokkeslett for festen din, sender du ut invitasjoner enten via e -post eller post.
- Sørg for at invitasjonene inneholder dato, klokkeslett og adresse til festen.
- Sørg også for at invitasjonene forteller gjestene dine å svare, slik at du får en følelse av hvor mange mennesker som vil være på festen.
- Hvis du bestemmer deg for å bytte gave, må du gi gjestene informasjon om hva de trenger å ta med. Hvis du bestemmer deg for å gjøre festen til en lykke med en BYOB -policy, må du også inkludere den i invitasjonen.
Trinn 6. Budsjettere festen
Lag et generelt budsjett for partiet ditt. Med mindre du gjør en potluck, vil mat og drikke sannsynligvis være det dyreste aspektet av festen din.
- Hvis du tilbereder mat selv, kan du anslå den omtrentlige kostnaden for ingredienser for retter du planlegger å lage.
- Tenk på om du trenger å leie noe som stoler, bord eller klesstativ for å ta imot gjester.
- Ta også hensyn til kostnaden for julespesifikke dekorasjoner du vil ha på festen din, for eksempel juletreet, kransene, strømper eller andre små dekorasjoner.
Metode 2 av 4: Sette opp festen
Trinn 1. Tilbered mat
Hvis du har bestemt deg for å lage mat i stedet for å gjøre festen til en potluck, bestem deg for en meny som vil appellere til alle dine gjester. Sørg for å ha en eller to vegetariske alternativer. Forbered det du kan dagen før, og kjøp mat på supermarkedet som fersk frukt eller ost og kjeks.
- Du trenger ikke å tilby gjestene dine et fullt måltid. Fingermat er ideelt til julebord fordi de er enkle å spise og ofte er enkle å tilberede også.
- Sørg for å tilby desserter så vel som salte varer.
- Noen gode eksempler på velsmakende og lettlagde matvarer er: djevlede egg, grønnsaker og dip, bruschetta, griser i tepper og pepperkaker og julekaker.
- Mens du er i supermarkedet, husk å kjøpe tallerkener, servietter, kopper eller kjøkkenutstyr som gjestene dine trenger å spise.
Trinn 2. Tilbered eller kjøp drinker
Hvis festen din ikke er BYOB, må du skaffe alkoholholdige og alkoholfrie drinker. Det enkleste alternativet for alkoholholdige drikker er å lage en signaturferie -cocktail i en stor omgang. Dette er et godt alternativ fordi det vil være billigere enn å kjøpe mange forskjellige typer brennevin, og det er lettere for gjestene fordi de ikke trenger å tilberede sine egne drinker.
- Du kan også tilby øl som en alternativ drink til en cocktail.
- Sørg også for å kjøpe rikelig med brus og festlige alkoholfrie drikker som musserende juice og eggedyr.
Trinn 3. Rengjør plassen
Gjør noen større rengjøringer av huset før festen. Start med å rengjøre alle overflater og sette alt på plass. Ta deretter et skritt tilbake og vurder om det er nok plass til gjestene dine. Hvis rommet føles for rotete eller overfylt til å holde en stor mengde mennesker, kan du begynne å flytte ting inn i andre rom for å sikre at det er nok plass til alle.
Trinn 4. Sett ut bord og stoler
Du må sette ut langbord for å holde mat. Du bør også sørge for at det er nok stoler til å holde omtrent en fjerdedel av gjestene dine. Gjestene dine skal blande seg og gå rundt, så du trenger ikke ha så mange stoler som du har gjester. Sikt imidlertid på nok stoler eller sofaer for eldre gjester eller for gjester som blir lei av å stå.
Trinn 5. Lag en festlig atmosfære
Juletreet er det viktigste fokuspunktet for en julefest. Plasser treet slik at det er et fremtredende, sentralt sted mens det fremdeles ikke er i veien. Dekorer treet med lys, kranser og ornamenter, og plasser en stjerne helt øverst. Dekorer deretter resten av plassen.
- Husk å koble lysene til en stikkontakt og slå dem på før festen starter.
- Sørg for at resten av plassen følger et juletema ved å sette ut strømper, glitter, misteltein, røde og grønne ornamenter og andre dekorasjoner som passer julestemningen.
Trinn 6. Sett opp et barneområde
Hvis vennene dine eller kolleger tar med barna sine, vil du sette opp et område med spill eller morsomme aktiviteter for dem. Dette vil holde barna underholdt, opptatt og ute av trøbbel!
- Sett barneområdet litt fra festens mas og mas.
- Tenk på alderen på barna som kommer til festen når de plukker ut spill. Monopol vil for eksempel være for komplekst for treåringer, mens eldre barn kjeder seg med leker designet for yngre barn.
Trinn 7. Sett opp mat og drikke
Sett opp mat ved et langbord, med smakfulle forretter i den ene enden og desserter i den andre. Sørg for at det er mange tallerkener, servietter og kjøkkenutstyr på hver side av bordet, slik at gjestene kan hjelpe seg selv.
- Vurder også å sette ut tannpirkere hvis du serverer mat som frukt eller rekekocktail, som er lettere å spyd enn å spise med fingrene eller med gafler.
- Hvis du serverer varm mat, må du varme den opp 30 minutter før du planlegger å ankomme.
Trinn 8. Slå på musikk
Lag en spilleliste med julesangene dine, blandet med annen festmusikk. Bruk høyttalere til å spille musikk med et vanlig volum.
- Når du lager spillelisten din, tenk på publikummet ditt. Tenk på at dine kolleger og dine eldre slektninger kan være på festen, og spille musikk som ikke er for aggressiv eller for upassende.
- Hvis du ikke vet hva slags musikk du skal spille, kan du vurdere å la et nettsted som Pandora lage en spilleliste for deg.
- Hvis du planlegger en stor fest på et sted, bør du vurdere å ansette en profesjonell DJ.
Trinn 9. Skru ned lysene
Glimrende lys kan drepe en munter feriestemning. Demp overlyset, og slå på stående lamper eller andre lyskilder. Vurder å henge julelys langs veggene for å gi festen et blinkende, varmt lys.
Du kan også sette lys på bord og hyller; bare sørg for at lysene holdes i glass eller andre sikre beholdere. Sørg også for å overvåke lysene etter at du har tent dem, og oppbevar dem utilgjengelig for barn
Metode 3 av 4: Holding the Party
Trinn 1. Hilsen gjestene dine når de kommer inn
En del av rollen din som vert er å hilse på hver gjest når de blir med på festen. Hils dem varmt og spør dem hvordan de har det. La dem få vite hvor alle er, og at de bør hjelpe seg selv med mat og drikke.
- Si noe sånt som "Hei Jasmine, så glad du klarte det! Kom inn, alle er i stua. Hjelp deg selv med mat!"
- Du kan også gi hilsenene dine et personlig preg ved å spørre eller si noe som angår hver enkelt. Si for eksempel "Hvordan går det med den nye jobben din?" eller "Kommer Chris til å klare det?"
Trinn 2. Legg på strøk
Spør også gjestene dine når de kommer inn om du kan ta pelsen og/eller vesken. Enten legg dem på et klesstativ, eller legg dem i et ubrukt rom slik at gjestene dine kan hente dem senere.
Trinn 3. Kos deg
Når alle gjestene dine har kommet, kan du blande deg med alle. Prøv å chatte med minst alle gjestene dine litt, og få litt mat. Husk å smile, og prøv å kose deg. Husk at alle som takket ja til invitasjonen din, setter pris på innsatsen du gjorde for å legge ut denne festen.
Trinn 4. Ikke drikk for mye
Det er alltid en person som drikker litt for mye på julebord: pass på at personen ikke er deg. Som vert er du den mest kritiske personen på denne festen, så du vil ikke drikke for mye og miste fokus.
Selv om du har lyst til å drikke kan hjelpe deg til å føle deg mindre nervøs, prøv å ikke ha mer enn en eller to drinker
Trinn 5. Gjør en kunngjøring for å ønske alle velkommen
Omtrent femten minutter etter at alle har kommet, gjør en kunngjøring eller foreslå en skål. Dette er en måte å takke alle for at de kom og viste hvor mye det betyr for deg at de er på festen din.
Du kan si noe sånt som, “Jeg ville bare si, takk alle for at dere kom! Det er så hyggelig å se dere alle sammen. Her er en flott høytid!"
Trinn 6. Introduser gjestene for hverandre
Som vert er en del av jobben din å sørge for at gjestene dine er komfortable. Det kan være at noen av gjestene dine bare kjenner et par personer på festen, og de vet kanskje ikke hvordan de skal møte andre gjester. Sørg for å presentere gjester som kanskje ikke kjenner hverandre, og få dem i gang med en samtale.
En enkel måte å introdusere folk på er å si noe sånt som "Hei Eliza, har du møtt Rachel? Hun gikk i klassen min på UMass.”
Trinn 7. Gjør et gaveutveksling omtrent halvveis i festen
Hvis du skal bytte gave, starter du den omtrent midtveis i festen. Dette gir gjestene tid til å spise, drikke og chatte med gjestene.
- Gi en kunngjøring som: "Ok, er alle klare til å gjøre Secret Santa?"
- Gi dine gjester instruksjoner om hvordan de bytter gaver. Si noe som: "Alle samles til denne siden av rommet og tar med gaver. Jeg kommer til å lese hvem som er alles hemmelige julenisse, og når jeg ringer navnet ditt, fortsett og bytt ut gaven din!”
Trinn 8. Avslutte festen
På slutten av natten, begynn å avvikle festen. Bruk subtile metoder som å skru ned musikken eller sette bort mat for å signalisere at festen er over. Når gjestene dine drar, smiler du og takker dem for at du kom.
Metode 4 av 4: Å holde en fest på et spillested
Trinn 1. Budsjettere festen
Hvis du holder en stor fest eller et kontorfest, må du strukturere det annerledes enn et husfest. Du må sannsynligvis leie et sted og bestille catering, som begge kan være dyre.
- Hvis du planlegger en fest for en organisasjon eller for kontoret ditt, dekker de sannsynligvis kostnaden for festen. Sjekk inn og sørg for at du kjenner budsjettgrensen.
- Hvis du betaler for festen selv, må du vurdere økonomien og budsjettet før du gjør noen avtaler.
Trinn 2. Finn et sted
Hvis festen din er for kontoret eller en veldig stor gruppe mennesker, må du leie ut et sted. Gjør noen undersøkelser og be om anbefalinger fra forskjellige arenaer som er vert for store fester. Ring deretter disse stedene, se om de er tilgjengelige for å arrangere festen den dagen du planlegger, og be om et estimat.
Trinn 3. Send ut invitasjoner
Når du har valgt et sted og en dato, send ut invitasjoner til gjestene dine. Sørg for at du spesifikt ber gjestene dine om å svare, siden stedet vil vite hvor mange som kommer til festen.
Trinn 4. Sett opp catering
Hvis lokalet du leier gjør catering i huset, kan du be dem om å dekke festen. Du kan også ringe din favorittrestaurant eller cateringtjeneste og se om de kan imøtekomme. Gi selskapet beskjed om omtrent hvor mange som vil være tilstede og spesifiser menyelementene du vil ha til festen.
Cateringtjenester gjør alt det harde arbeidet med å tilberede og levere maten, slik at alt du trenger å gjøre er å betale
Trinn 5. Sett opp bord og dekorasjoner
Se om stedet du leier vil hjelpe deg med å sette opp bord og stoler. Sørg også for å sette ut tallerkener, kopper, kjøkkenutstyr og servietter. Pynt deretter plassen til jul. Sett opp et juletre, og heng lys, kranser, misteltein og hva du vil.
- Hvis du er usikker på hvordan du henger ting i lokalet, spør en medarbeider hvordan du skal gå frem.
- Hvis stedet har høyttalere du kan bruke, kan du koble til en bærbar datamaskin og spille enten en spilleliste du har laget, eller bruke en app som Pandora til å lage en til deg. Du kan også velge å leie en DJ til en større fest.
Trinn 6. Sjekk inn med gjester og stedet under hele festen
Siden festen finner sted, trenger du ikke opptre som vert hvis du ikke vil. For eksempel trenger du ikke å hilse på hver gjest mens de kommer inn. Siden du har styrt hendelsen, må du sjekke inn med cateringfirmaer, gjester og lokalet under hele festen for å sikre at alt går som det skal.
Video - Ved å bruke denne tjenesten kan noe informasjon bli delt med YouTube
Tips
- Be vennene dine om hjelp til å sette opp festen hvis du føler deg overveldet!
- Du kan aldri planlegge for tidlig for festen din. Planlegg logistikk så tidlig du vil, men send ikke ut invitasjoner før en måned eller to fra datoen for festen din, ellers kan gjestene glemme det.
