Mange av oss har vært der … prøver å holde hodet nede mens sjefen bestemmer seg for at noen må planlegge julefesten på kontoret, bare for at blikket hans skal falle på oss og erklære "deg der, du var flink til å organisere kaffen løp i forrige uke, må du sette talentene dine til julefesten på kontoret! " Etter et internt stønn er du enig, og så begynner den virkelige utfordringen-hvor begynner du egentlig? Følg trinnene nedenfor, og du bør få det hele sydd opp i en lek!
Trinn
Trinn 1. Bestem deg for hvor du vil holde festen
Du vil holde den enten på kontorer eller på et eksternt sted. Avgjørelsen din vil hovedsakelig være avhengig av budsjettet ditt og antall mennesker som deltar (ikke spør hvor mange som kommer ennå, da det kan bli komplisert. I stedet antar at alle kommer og bruker det nummeret som utgangspunkt, selv om dette er et godt tidspunkt å avgjøre om datoer inviteres). De viktigste eksterne alternativene er oppført nedenfor, og en rask google skal hjelpe deg med å finne arrangementer og arenaer i ditt område:
- Leier en plass og planlegger selv catering/underholdning/barorganisasjon. For større arrangementer kan dette være noe storslått, som et fancy hotell eller en ikonisk bygning som har blitt renovert for slike arrangementer. For mindre arrangementer, kan du se til pubfasiliteter og bygdehaller.
- Ansette en plass og et administrasjonsselskap for å lage et arrangement for deg.
- Registrering av et eksklusivt arrangement - der lokalet har bestemt seg for temaet/cateringvalgene, og du kan leie hele plassen til festen din.
- Bli med på en av de mange delte festene rundt om i landet - dette ligner på et eksklusivt arrangement, med unntak av at du vil dele plassen med andre organisasjoner.
- Tar teamet ut for et deilig julemåltid etterfulgt av drinker. Det er ikke en fest i seg selv, men det kan sikkert la alle føle seg i festlig ånd!
Trinn 2. Fix en dato
Du vil gjøre dette så tidlig som mulig. Selv med mye varsel er det veldig vanskelig å fastsette en liten gruppe mennesker til en fast dato, så tenk deg hvor vanskelig det vil være hvis du gjør det bare et par uker igjen eller med en stor gruppe!
- Det beste alternativet er å velge noen datoer som fungerer for deg og stedet du har valgt, og deretter be folk om å stemme på det eller de foretrukne alternativene.
- Når du har resultatet ditt, før du kunngjør det for teamet ditt, må du sørge for at du kan bestille stedet. Du vil ikke kunngjøre resultatet bare for å finne ut at lokalet ikke lenger er gratis.
Trinn 3. Inviter gjestene
Med lokalet sikret, er det på tide å kunngjøre det for teamet. Send enten en "Save the Date" e -post, og følg opp med formelle invitasjoner en måned eller så før festen, når du har alle detaljene. Eller, hvis du har all informasjonen du trenger, er det ingen tid som nåtiden for å få invitasjonene ut!
Ikke glem å gi folk beskjed om partnerne deres er invitert eller ikke - det vil spare deg for mange spørsmål senere
Trinn 4. Velg temaet
Hvis du blir med på en delt fest, kan du hoppe over dette trinnet fordi det har blitt bestemt for deg, det samme gjelder eksklusive fester (men ikke bekymre deg, disse hendelsene kan fortsatt være spektakulære). Tenk temaer som "under havet" eller "godteributikk". Hvis du velger temaet selv (eller sammen med en eventplanlegger) så er det på tide å ha det litt moro! Fantasien din er grensen, men her er noen ideer for å få saften til å flyte:
- Vintereventyrland
- Brann og is
- Rød Hvit
- Farg meg lys
- Maskeradeball
- Noen av tiårene
- Filmkveld
- Når du har valgt temaet ditt, skriver du en liste over alle dekorasjonene og rekvisittene du trenger og gjør deg klar for en gigantisk shoppingtur!
Trinn 5. Velg matalternativer
2-3 måneder før arrangementet, bør du begynne å tenke på catering. Hvis du deltar på en delt fest eller eksklusiv fest, har du ikke mye å gjøre i det hele tatt (bortsett fra kanskje å sirkulere menyalternativer og samle svar). Hvis du derimot planlegger arrangementet selv, så har du litt av en oppgave foran deg!
- Det første du bør gjøre er å finne ut om det er noen spesielle krav til mat; er det vegetarianere, veganere, allergikere osv. til stede? Sørg i så fall for at du også har alternativer for dem!
- Hvis du bestemmer deg for å ansette cateringfirmaer, blir jobben din litt lettere. De kan presentere menyvalg for deg, og du må bare velge hva du vil gå med.
- Hvis du gjør alt selv, må du begynne å skrive lister over maten du vil servere (buffet-stil vil være det enkleste alternativet), lage handlelister over hva du trenger og se om du kan tau hos noen hjelpere til å forberede det hele!
- Når du har listen din, er det sannsynligvis lettest å bestille online og få den levert direkte til stedet. Supermarkeder er gode for dette, og har ofte tilbud på, for å hjelpe deg med å spare øre!
Trinn 6. Bestem drikkene
Igjen, hvis du deltar på et delt eller eksklusivt arrangement, vil dette mest sannsynlig bli inkludert i pakken din. Men hvis ikke, må du begynne å regne ut hvor mye du trenger og hvor du skal få det fra!
- En generell tommelfingerregel er å tillate 2 drinker per gjest den første timen av festen, og deretter en drink per time etter det.
- Hvis du tilbyr bordvin, anses det generelt som riktig å tillate 2 glass (en halv flaske) per person.
- Ikke bekymre deg for catering for enhver smak; det er ok å velge noen få forskjellige alkoholholdige drikker - folk er generelt mindre masete med hva de drikker når det er gratis, og det vil spare deg for mye hodepine!
- Ikke glem brus og vann - ikke bare vil det være mennesker som ikke vil eller ikke kan drikke alkohol, men du må også sørge for at gjestene som drikker alkohol gjør det trygt - og det betyr å ha tilgang til alkoholfrie drikker også.
Trinn 7. Planlegg underholdningen for kvelden
Det kan være at lokalet legger det på for deg, men hvis ikke, må du ordne det selv. Du vil i det minste sørge for at du har musikk for folk å danse til (og dette er tilstrekkelig underholdning for de fleste), men hvis du har tid og ekstra endringer i budsjettet, kan du legge til underholdning som:
- Kasino bord
- Bucking broncos
- Tryllekunstnere
- Akrobater
- Gruppespill som gigant Jenga og gigantiske Twister
- Photobooth (med morsomme rekvisitter!)
