Mange får gjort sitt viktigste arbeid ved et skrivebord. Hvis skrivebordet ditt er rotete eller uorganisert, kan det være vanskelig å fokusere eller holde oversikt over viktige prosjekter, regninger å betale, korrespondanse for å svare osv. Ved å rydde opp på skrivebordet ditt kan du jobbe mer effektivt og føle deg mer fokusert på skrivebordet ditt. baserte oppgaver. Kom i gang med trinn nummer nedenfor.
Trinn
Del 1 av 4: Rydde skrivebordet
Trinn 1. Ta alt av skrivebordet
Fjern absolutt alt og legg alt i en stor haug. Når det er på tide å omorganisere skrivebordet ditt, går du metodisk gjennom denne bunken. Ikke prøv å organisere innholdet på skrivebordet ditt når du fjerner det, du må først lage litt plass.
Sørg for at du fjerner alt fra skrivebordet ditt, selv om du vet at du skal sette det tilbake på samme sted. Dette inkluderer bilder, planter, papirer, dagbøker, datamaskinen din etc
Trinn 2. Kast søppel og legg gjenvinnbare gjenstander i passende beholdere
Noe blir søppel så snart du ikke trenger det lenger. Du tror kanskje at du må lagre noe, men vær sikker før du gjør det. Hvis du ikke er sikker, kan du plassere stedet for ting du ikke er sikker på at du trenger.
- Makuler sensitive dokumenter før du avhender dem.
- Resirkuler papir, plast og alt annet som kan resirkuleres.
- Folk som er ekstremt organiserte med rene skrivebord har et ordtak: "Når du er i tvil, kast det ut."
Trinn 3. Tørk av alle overflater
Selv om du synes tingene på skrivebordet ditt er ganske rene, skader det ikke å gi alt en gang til. Rengjør dataskjermen, støv alle overflatene, tøm ut og tørk av skrivebordskuffer.
- Du kan bruke trykkluft til å rengjøre tastaturet eller andre gjenstander med vanskelig tilgjengelige områder.
- Du kan bruke en løsning av vann og hvit eddik til å rengjøre mange overflater eller kjøpe et rengjøringsmiddel du liker.
- Overflater inkluderer toppen av skrivebordet, innsiden av skuffene, toppen av hyllene og eventuelle skjermer.
Del 2 av 4: Lage organisasjonssystemer
Trinn 1. Bruk hyller
Det kan være lurt å bygge hyller i veggen eller kjøpe dem, eller du kan allerede ha hyller. Hvis du setter opp hyller, vil du kanskje ha dem rett over skrivebordet eller på den andre siden av rommet. Dette avhenger vanligvis av hvor skrivebordet ditt er og hva du bruker det til.
- Hvis skrivebordet ditt er i et skap på jobben, må du kanskje sette opp noen små hyller over eller ved siden av skrivebordet ditt.
- Hvis skrivebordet ditt er på et hjemmekontor eller soverom, vil du kanskje at hyllene skal være borte fra skrivebordet ditt, slik at de er ute av syne og ikke utgjør en visuell distraksjon.
- Tenk på hva som vil komme på hyllene før du installerer dem. Sørg for at de har riktig størrelse for bøkene eller verktøyene du planlegger å legge på dem.
Trinn 2. Merk skuffer og hyller uten å skade finishen på skuffene eller hyllene
Ved å merke hyller og skuffer, forteller du deg selv hva som skjer hvert sted. Dette er nøkkelen for å holde orden. Du kan lage dine egne etiketter med maskeringstape eller klistremerker, eller du kan kjøpe mer dekorative etiketter hvis du foretrekker det.
- Sørg for at hver etikett er tydelig og spesifikk. På den måten blir ingen skuff rett og slett en "søppelskuff".
- Hvis du vil, kan du bruke et fargekodingssystem i stedet for å skrive ordene på hver skuff.
- Vær forsiktig med etiketter. Ikke generaliser for mye, eller du kan ende opp med å ha rotete skuffer fulle av diverse ting. Dette kan også forårsake forvirring når det er på tide å legge fra seg noe.
Trinn 3. Gjør viktige ting tilgjengelig
Du vet de tingene du bruker på skrivebordet ditt oftest. Hold disse tingene i nærheten og lett å komme til. For eksempel, hvis du har noen få loddrette skuffer under skrivebordet ditt, bør den øverste inneholde de tingene du når for ofte. Alternativt kan du holde viktige gjenstander på hyller som er synlige og lett innen rekkevidde.
Du kan velge noen få viktige ting som får sitte på toppen av skrivebordet ditt. Disse kan inkludere nåværende prosjekter eller verktøy du bruker gjentatte ganger, for eksempel en linjal eller kalkulator
Trinn 4. Plasser en søppelbøtte i nærheten
Dette er nøkkelen for å ikke ha søppel som hoper seg rundt skrivebordet ditt. Søppelkassen din bør være tilgjengelig uten å reise deg fra skrivebordet. På den måten er det ingen fare for å legge igjen et søppel på skrivebordet ditt for å rote det opp.
Del 3 av 4: Sette skrivebordet sammen igjen
Trinn 1. Sorter gjennom haugen
Nå har du et rent skrivebord og en stor haug med ting som kom av det. Begynn å gå gjennom haugen ovenfra og ned. Ikke hopp over noe. Når du sorterer, fjerner du søppel og søppel. Skill viktige ting som til slutt vil gå på hyllene i skuffer.
- Gjør det som må gjøres med hvert objekt umiddelbart hvis du kan. Hvis et papir må makuleres, eller en knick-knack må støves, gjør det nå. Ikke vent til senere.
- Hvis det vil ta mer enn to minutter å håndtere et objekt (for eksempel hvis papirfreseren er i en annen bygning, eller du må kjøpe en støvsuger), plasserer du objektet på «å gjøre» -listen din.
- Objekter som vil gå tilbake på skrivebordet kan gå inn i en ny haug. Objekter som er søppel, går i søpla. Objekter du ikke er sikker på kan gå i en tredje haug.
Trinn 2. Lagre objekter du er usikker på
Ta haugen med gjenstander som ikke er søppel, men som ikke hører hjemme på skrivebordet ditt, og legg dem i en eske eller en skuff. Oppbevar beholderen i en kjeller, et skap eller et annet sted.
Etter en måned, seks måneder eller et år kan du gå gjennom beholderen. Hvis du ikke har brukt noe fra det, kast det. Sjansen for at du noen gang kommer til å bruke den er veldig liten
Trinn 3. Bytt gjenstander på skrivebordet
Ta hvert objekt fra den første haugen og legg det på skrivebordet eller på en hylle. Bruk etikettene du har opprettet, eller bruk et annet organisasjonssystem. Legg hvert element tilbake på skrivebordet, en ting om gangen.
- Prøv å unngå å ha mange visuelle distraksjoner ved skrivebordet. Begrens mengden dekorasjon ved skrivebordet ditt, slik at du fortsatt kan fokusere.
- Bøker holdes best utenfor skrivebordet ditt hvis det er mulig. Ha en tilgjengelig hylle der du kan beholde bøkene du trenger regelmessig.
Trinn 4. Rengjør skrivebordet regelmessig
Jo oftere du rengjør skrivebordet ditt, jo lettere blir det hver gang. På slutten av hver dag, se på skrivebordet ditt og ordne det. Kast søppel og legg bort eventuelle papirer eller deler av et prosjekt.
- Ved å rengjøre skrivebordet ditt på slutten av hver arbeidsdag, sikrer du at du kommer inn på en ren og brukbar arbeidsplass dagen etter.
- Angi en dag i uken eller måneden for å virkelig rengjøre skrivebordet grundig, avhengig av hvor raskt det blir rotete eller uorganisert.
Del 4 av 4: Velge et organisasjonssystem
Trinn 1. Organiser ting på en måte som fungerer for deg
Alle har en annen måte å organisere skrivebordet og verktøyene sine. Din vil avhenge av hva slags arbeid du gjør ved skrivebordet ditt. Sørg for at det du gjør, holder plassen brukbar og fri for distraksjoner.
- Det kan være lurt å bruke forskjellige typer beholdere til forskjellige varer.
- Du trenger kanskje filmapper eller en oppslagstavle for å feste ting til.
- Du kan ha mange verktøy som må henges på kroker.
Trinn 2. Hold bare relevante verktøy i nærheten
Hvis du stort sett bruker skrivebordet ditt til kontorarbeid, må du ikke ha håndverksmateriellet der. Velg et annet sted på rommet eller kontoret for å beholde disse tingene.
- Hvis du har lagt merke til at et bestemt element sjelden eller aldri blir brukt, ikke ha det ved skrivebordet.
- Hvis det er et verktøy eller en ressurs du bruker mye, men har beholdt andre steder, kan du opprette et rom for det ved skrivebordet ditt.
Trinn 3. Prøv nye ting
Hvis du har hatt det vanskelig å holde orden eller holde skrivebordet rent, kan dette være et tegn på at du må lage en annen organisasjonsmetode. Hvis du har oppbevart alt i skuffer, er det kanskje bedre med hyller eller kroker for deg. Hvis du har problemer med å fokusere på dataskjermen, må du kanskje fjerne alt annet utenfor syne.
Spør andre mennesker som jobber i ditt felt hvordan de organiserer bordene sine. De kan ha verdifull innsikt for deg
Tips
- Målet med et rent skrivebord er at det skal være et produktivt og sunt sted for deg å jobbe. Gjør det som føles bra for deg. Hvis du trenger dekorasjoner og inspirasjonsbilder rundt deg for å føle deg bra, er det greit. Bare vær sikker på at du fortsatt kan fokusere.
- Sørg for at du bare har maksimalt fem viskelær, en pott med skrivepenner og blyanter og en pott med fargestifter og blyanter.
- Bruk murkrukker til oppbevaring av penner, blyanter og andre skrivesaker som passer.
- Hvis bøker får skrivebordet til å se rotete ut, prøv å snu dem slik at sidene vender ut. Dette vil gi plassen en renere, ryddigere atmosfære.
- Hvis du bruker skrivebordet ditt til kunstverk, er gni/isopropylalkohol den beste måten å fjerne blekk og markeringsflekker. Bare hell/spray en liten mengde på skrivebordet, spre det rundt og tørk det av.
- Å spille optimistisk/frisk musikk kan hjelpe deg med å fokusere på rengjøring og gjøre det morsommere.
