Som det sies: "Et rotete skrivebord er et tegn på et rotete sinn." Å holde arbeidsområdet rent og organisert kan ha stor effekt på produktiviteten, konsentrasjonen og evnen til å finne alt du trenger. Du kan bli overrasket over hvor mye mer effektivt du vil kunne jobbe etter å ha ryddet ut et skrotbord. Alt du trenger er litt tid, disiplinen til å kaste unødvendige gjenstander og et system for å sikre at alt er på riktig sted.
Trinn
Del 1 av 3: Rydde skrivebordet
Trinn 1. Start fra bunnen av
Omorganisering vil være lettest hvis du starter med et tomt skrivebord. Fjern alt fra toppen. Fjern gjenstander fra skuffene (hvis du har dem). Ha alt sammen på et eget bord eller på gulvet, slik at du kan gå gjennom det senere. Når det første rotet er ute av veien, vil du kunne vurdere nøyaktig hvordan du vil at skrivebordet ditt skal se ut.
Det vil sannsynligvis ta mye lengre tid å gå gjennom skrivebordet ett objekt om gangen og lete etter ting å kaste
Trinn 2. Rengjør skrivebordet innvendig og utvendig
Dra nytte av at skrivebordet ditt er klart og bruk muligheten til å rengjøre det godt. Støv og tørk av skrivebordet med en rengjøringsmiddel med flere overflater. Behandle langvarige flekker og poler bort riper i trebord. Pulten din vil se helt ny ut når du er ferdig.
Sørg for at alt er fjernet fra skrivebordet før du begynner å rengjøre. Ellers må du rydde rundt det eksisterende rotet
Trinn 3. Kast gamle og unødvendige ting
Ta søppelet du fjernet fra skrivebordet ditt og del alt i to hauger: en for ting å kaste, og en for ting du har tenkt å beholde. Vær streng med dine valg. Bli kvitt så mange uvesentlige gjenstander som du kan til tingene dine er parert ned til de nødvendigheter. Dette vil gjøre det lettere å holde tritt med alt.
- Folk utvikler ofte tilknytninger til ting de ikke bruker som ikke har noen fordel for dem. Å slippe ubrukte eiendeler kan gi deg en sårt tiltrengt sjelefred når det er gjort.
- Ikke glem å kaste søppel du finner mens du rydder skrivebordet. Dette kan utgjøre en stor del av rotet.
Trinn 4. Oppdater plassen din
Ta en titt rundt skrivebordet ditt for alt som ikke lenger er aktuelt. Dette kan inkludere utdaterte kalendere, besvart og ubesvart post og til og med gamle bilder. Finn nye erstatninger for disse objektene. Kast gamle ting eller lagre dem. Alt på skrivebordet ditt skal være nytt og klart til bruk fremover.
Det er greit å holde på ting som har sentimental verdi. Hvis du har et gammelt bilde, en gave eller et minne du vil beholde, så lagre det bort et trygt sted og oppbevar skrivebordet ditt fritt for tiltenkt bruk
Poeng
0 / 0
Del 1 Quiz
Hvorfor bør du tømme skrivebordet helt før du omorganiserer det?
Du kan rengjøre skrivebordet grundigere.
Du har delvis rett! Dette er en utmerket mulighet til å gi skrivebordet en god rengjøring. Bruk en rengjøringsmiddel for flere overflater for å fjerne støv og polere eventuelle riper i treet. Det er imidlertid flere grunner til å rydde ut skrivebordet ditt med en gang. Prøv igjen…
Du kan gå gjennom elementene dine og kaste det du ikke trenger.
Lukk! Etter at du har fjernet alle eiendelene dine fra skrivebordet, sikt gjennom dem og velg bare det du faktisk trenger. Kast utdaterte kalendere, tørkede penner, gamle kvitteringer og annet søppel som roter på skrivebordet ditt. Det er enda flere grunner til å starte med en ren skifer. Prøv igjen…
Du kan starte en ny organisasjonsmetode fra bunnen av.
Prøv igjen! Det er lettere å se for seg en ny organisasjonsmetode hvis du ser på en tom skifer. Fjern alt slik at du kan se nøyaktig hvor mye plass du jobber med. Det er enda flere grunner til å rense skrivebordet ditt helt. Klikk på et annet svar for å finne det riktige …
Alt det ovennevnte
Jepp! Du kan utføre alle disse oppgavene når du starter med å rense skrivebordet ditt helt. Dette er den beste måten å sikre at skrivebordet ditt er renere og mer funksjonelt når du er ferdig. Les videre for et annet quizspørsmål.
Vil du ha flere quizer?
Fortsett å teste deg selv!
Del 2 av 3: Ombestill skrivebordet ditt
Trinn 1. Endre skrivebordets konfigurasjon
Nå som det er på tide å begynne å legge ting tilbake på skrivebordet ditt, ikke bare hold alt tilbake der det var. Tenk på nye måter du kan omorganisere skrivebordet på for å dra nytte av plassen du har. Du kan ganske enkelt "speile" skrivebordet ditt ved å sette ting tilbake på motsatt side, eller velge nye steder for hvert stykke individuelt. Utarbeide et engasjerende layout som vil hjelpe deg å holde deg interessert mens du jobber.
- Omorganisere elementene på skrivebordet ditt er en liten finjustering som ikke desto mindre vil bidra til å bryte opp monotonien om å alltid se de samme tingene på de samme stedene når du setter deg ned for å jobbe.
- I Kina er det en hel kunst viet til å endre plasseringen av dagligdagse gjenstander. Det er kjent som feng shui, og det har vist seg å være veldig psykologisk terapeutisk.
Trinn 2. Lagre på nye rekvisita
Blir det lite papir, blekkpenner eller stifter? Besøk en kontorrekvisita og hent materiell for å fylle opp skrivebordet. Ta med deg en liste, slik at du ikke glemmer det grunnleggende eller bruker telefonen til listen. Fokuser på ting du bruker mye og har en tendens til å gå raskt gjennom. Når det er på tide å komme på jobb, vil du være utstyrt med alt det viktigste du trenger.
Selv om arbeidsplassen din tilbyr kontorrekvisita, kan du føle deg mer komfortabel ved å ha noen av dine egne ting tilgjengelig (for eksempel en favoritt type penn)
Trinn 3. Ordne elementene fornuftig
Når du har en ide om hvordan du vil at det nye skrivebordslayoutet skal se ut, plasserer du eiendelene dine på en måte som maksimerer produktiviteten samtidig som potensiell rot elimineres. Reserver midten av skrivebordet for datamaskinen, for eksempel mens du holder viktige verktøy og dokumenter innen rekkevidde. Dette vil ikke bare gjøre det lettere å jobbe, det vil også hindre deg i å måtte lete etter ting fordi de alltid vil være på det mest logiske stedet.
Din intuisjon vil vanligvis være din beste guide for å fortelle deg hvor et element skal gå. Hvis du instinktivt ser etter en bestemt ting på et bestemt sted, er det sannsynligvis det beste stedet å gå
Trinn 4. Legg til litt teft
Et rent, organisert skrivebord er målet, men det betyr ikke at det må være kjedelig. Legg til et par dekorative innslag på skrivebordet ditt for å gi det litt personlighet. Et par innrammede bilder, en liten statue eller et humoristisk kaffekrus kan livne opp plassen din og få den til å føles mer som hjemme.
- Hvis du jobber i et skap eller på et kontor, må du ta med noen ting hjemmefra for å bekjempe den triste atmosfæren på arbeidsplassen.
- Ta opp inspirerende bilder og meldinger for å holde deg motivert til å jobbe hardt.
Poeng
0 / 0
Del 2 Quiz
Hvordan bør du omorganisere elementene på skrivebordet ditt for maksimal effektivitet?
Sett alt tilbake på samme sted, slik at du enkelt kan finne hvert element.
Nei! Selv om du synes det forrige oppsettet ditt var ganske effektivt, kan omorganisering av skrivebordet hjelpe hjernen din til å føle seg mer engasjert. Det vil gjøre arbeidet ditt friskere hvis du endrer omgivelsene. Klikk på et annet svar for å finne det riktige …
Velg nye steder for hvert element, avhengig av hvor ofte du bruker det.
Ikke sant! Velg nye steder for hvert element. Hold verktøy du bruker ofte innen rekkevidde. Andre ting som ikke er en del av dine daglige oppgaver, kan være lengre unna eller gjemt i skuffer. Les videre for et annet quizspørsmål.
Velg nye steder for hvert element, avhengig av hvor mye du liker det.
Ikke nødvendigvis! Dette er ikke den mest produktive metoden for å organisere skrivebordet ditt. Det er viktig å ha noen ting på skrivebordet ditt bare fordi du liker dem. En liten plante, et innrammet bilde eller et motivasjonssitat gir arbeidsplassen litt personlighet og glede. Prøv igjen…
Vil du ha flere quizer?
Fortsett å teste deg selv!
Del 3 av 3: Fremme effektivitet
Trinn 1. Ha de viktigste elementene i nærheten
Hvis du finner ut at du strekker mye etter bestemte ting, må du sørge for at de er tilgjengelige. Tenk litt over hvor ofte du strekker deg etter bestemte ting på skrivebordet ditt, og ordne dem i viktighetsrekkefølge. Ved å ta denne tilnærmingen kan du effektivisere prosessen med å finne og bruke forskjellige rekvisita.
- Skriveredskaper, skrivepapir, notatbøker, kommunikasjonsenheter og digitalt tilbehør kan alle holdes ute i det fri, eller et annet sted du lett kan komme deg til.
- Del penner og blyanter i en kopp for å holde dem sammen og klare til bruk uten å ta for mye plass.
- La binders og stiftemaskiner stå i nærheten av skriveren eller der du fullfører papirarbeidet.
- Du kan spare så mye som en time om dagen ved å minimere tiden det tar deg å jakte på ting i et rotete skrivebord.
Trinn 2. Legg ofte brukte gjenstander i lett tilgjengelige skuffer
Ikke-essensielle forsyninger som ser mye bruk kan gå i skuffer, slik at du kan ta dem ut etter behov. Reserver de øverste skuffene på skrivebordet ditt for større gjenstander og ting du bruker ofte, men ikke nødvendigvis trenger å holde ute på skrivebordet.
- Du kan for eksempel oppdage at du bruker den bærbare datamaskinen, nettbrettet og andre elektroniske enheter oftere enn penn og papir for å fullføre arbeidet ditt. I dette tilfellet kan disse sekundære materialene lagres nær hånden mens du lar skrivebordet stå klart for elektronikken din.
- Hvis du har mange mindre ting, kan du kjøpe noen skuffer til skrivebordskuffer. Disse passer pent inn i skuffene på skrivebordet ditt og består av seksjoner som lar deg holde alt organisert og synlig på riktig sted.
- Lag en mental prioritetsliste over hvor ting skal gå i arbeidsområdet. Hvis du bruker et element ofte eller det er viktig å følge med, la det ligge på skrivebordet. Hvis du har behov for det nå og da, fest det i en skuff i nærheten. Hvis du sjelden bruker det eller det egentlig ikke hører hjemme på skrivebordet ditt, kan du finne et annet sted å beholde det.
Trinn 3. Lagre ubrukt rot ute av veien
Alt du bestemmer deg for å beholde, men ikke trenger tilgjengelig ved skrivebordet ditt, bør lagres andre steder slik at det ikke samler seg og blir til et rot. Dette inkluderer personlige ting, snacks og drikke og gadgets du bare trenger i sjeldne tilfeller. Skriftlige dokumenter skal gå inn i mapper og deretter inn i et arkivskap, mens andre materialer kanskje må legges i en nederste skuff eller et skap hvis de ikke er sannsynlig å bli brukt. Hold så mye av og utenfor skrivebordet du kan, bortsett fra tingene du må ha.
Prøv å bli vant til å legge fra deg ting etter at du har brukt dem. Ellers har de en tendens til å samle seg på skrivebordet eller bli stoppet i en skuff som raskt kan fylle opp med søppel
Trinn 4. Bruk et brevbrett for å holde tritt med papirene
For å lette sorteringen av papirdokumenter, invester i et brevbrett. Dette er grunne beholdere med flere lag som lar deg angi hvert nivå for innkommende og utgående papirer, samt besvart og ubesvart post. Ved å begrense det skrevne materialet til et brevbrett, mapper og arkivskap, forhindrer du at skrivebordet blir overveldet av løst papir.
- Å bruke en papirskuff, eller flere skuffer til forskjellige formål, er et enkelt triks som kan bidra til å eliminere størstedelen av papirrøret på skrivebordet.
- Ha en skuff klar for ferdig/uferdig papirarbeid, en annen for innkommende/utgående post, etc.
Trinn 5. Få kontroll over det delte arbeidsområdet ditt
Noen mennesker må kanskje bruke et felles skrivebord eller en skillevegg mens de er på kontoret, eller skrivebordet ditt kan bare være i nærheten av andre, noe som gir deg begrenset plass. Du kan fortsatt ta skritt for å temme et delt rom.
- Sørg først for at det er klare grenser for å skille hva som hører til hvor. Deretter kan du begynne å organisere din egen seksjon for å maksimere bestilling og effektivitet.
- Merk dine personlige materialer og hold dem i nærheten av der du sitter. Identifiser hvilke papirer som er dine og sorter det i individuelle filmapper, og derfra i skuffer eller papirskuffer.
- Ha et bestemt sted for felles forsyninger, slik at uønsket rot ikke søler inn i området ditt.
- Ta med deg en ryggsekk eller koffert for å holde oversikten over tingene dine. Hvis du jobber i en setting med delt plass og lagringsplass, kan det hende du ikke kan beholde så mange rekvisita og eiendeler på skrivebordet eller i nærliggende skuffer.
- Hold deg oppdatert på vanlig sortering og rengjøring for å unngå at et delt skrivebord eller arbeidsområde blir til rot. Flere mennesker konsentrert i det samme begrensede området betyr mer søppel, løse papirer og generell uorden.
Poeng
0 / 0
Del 3 Quiz
Hvordan kan du bringe ordre til et delt arbeidsområde?
Oppbevar viktige dokumenter i en koffert eller ryggsekk, ikke på skrivebordet.
Hyggelig! Fordi du kan ha lite plass på et delt skrivebord, er det en god idé å ha med deg viktige papirer. Hvis den er i en koffert eller ryggsekk, finner du den enkelt og trenger ikke å bekymre deg for at noen andre legger den feil. Les videre for et annet quizspørsmål.
Hold rekvisita atskilt og merket slik at andre ikke bruker dem.
Ikke helt! I en felles skrivebordssituasjon er det ofte fornuftig å dele forsyninger for å spare plass. Hvis alle har en egen pennekopp, vil det ta mye plass. Hvis du liker en bestemt penn eller merkepenn, må du ha den med deg i stedet for å oppbevare den på skrivebordet. Velg et annet svar!
Lag et arkivsystem for alles papirarbeid.
Ikke akkurat! Bruk filmapper og papirskuffer for å holde papirene atskilt fra resten. Ellers er det enkelt for en medarbeider å ta kopien din ved en feiltakelse. Det finnes et bedre alternativ!
Rengjør bare ditt eget område av arbeidsområdet.
Ikke nødvendigvis! Dessverre er det mer rot og mindre ansvarlighet i delte arbeidsområder. Det kan være verdt det å gjøre mer enn en god del rengjøring for å opprettholde et produktivt arbeidsmiljø for deg selv. Klikk på et annet svar for å finne det riktige …
Vil du ha flere quizer?
Fortsett å teste deg selv!
Video - Ved å bruke denne tjenesten kan noe informasjon bli delt med YouTube
Tips
- Sørg for at stolen til skrivebordet støtter ryggen din. Å ikke ha en god holdning kan faktisk påvirke helse og humør.
- Utvikle et arkivsystem slik at du alltid vet hva som er ferdig, hva som må gjøres og hva som kan kastes. Organiser prosjekter basert på deres viktighetsnivå og gjennomføring.
- Hold personlige gjenstander og andre dekorasjoner til et minimum hvis du organiserer skrivebordet ditt på jobb. Jo flere ting du har på skrivebordet ditt, jo mer kaotisk blir synsfeltet ditt.
- Oppbevar en søppelkurv i nærheten av skrivebordet for å kaste søppel umiddelbart. Hvis du utsetter det, kan det hoper seg opp.
- Kjøp og bruk enkle oppbevaringsbokser for å hjelpe til med overløp. Noen ting må kanskje holdes for hånden, men ikke i nærheten. Disse kan gå under eller ved siden av skrivebordet ditt eller i en annen del av rommet.
- Merk skuffer slik at du vet hvor alt er, slik at du ikke trenger å søke hver gang du trenger noe.
- Hvis du ikke har nok plass til en lampe på skrivebordet, kan du bruke en klipslampe.
- Hvis du er den smarte typen, kan du prøve å lage din egen skrivebordsorganisasjon av unike, personlige materialer.
- Bli kvitt så mange distraksjoner du kan. Dette vil også hjelpe deg med å holde deg organisert mentalt.
- Kjøp et bindemiddel, et hull og en pakke med skillevegger for å holde visse papirer organisert.
- Prøv å ha en stabel papir eller skriveblokk i tilfelle du trenger å skrive ned noe.
- Hvis du har en datamaskin ved skrivebordet, kan det være lurt å organisere filene dine. Vurder også å rengjøre innsiden av skrivebordet og den bærbare datamaskinen.
Advarsler
- Sørg for å huske hvor du legger alt. Hvis du har mange verktøy, gadgets og filer å holde oversikt over, noter du hvor alt på skrivebordet skal gå for å hjelpe deg med å holde orden.
- Et overfylt arbeidsområde kan stoppe produktiviteten. Hold det enkelt, og du vil jobbe mer effektivt.
