Å vite hvordan du signerer et brev er en viktig ferdighet for å mestre forretningsdokumenter, så vel som personlige, vennlige eller til og med intime brev. Lær hvordan du plasserer signaturen din, og hva du skal inkludere før og etter den. Skreddersy din påmelding til hver enkelt mottaker for en perfekt avslutning på brevet ditt.
Trinn
Metode 1 av 2: Signering av et forretningsbrev
Trinn 1. Takk mottakeren for tid
Dette kan inkluderes i sluttavsnittet, eller som en formell avslutning. Skriv noe slikt:
- Takk for din tid og oppmerksomhet i denne saken.
- Jeg setter pris på din omtanke, takk for din tid.
- En enkel "takk", på slutten av avsnittet ditt.
Trinn 2. Skriv en avslutning
Dette anses høflig og profesjonelt når du signerer alle typer forretningsrelaterte brev eller dokumenter. Stengelinjer bør tilby hjelp, gjenta en unnskyldning eller referere til en fremtidig hendelse. Noen eksempler inkluderer:
- Jeg setter pris på umiddelbar oppmerksomhet rundt denne saken.
- Vi håper å fortsette å stole på dine verdsatte innspill som kunde.
- Jeg beklager nok en gang de ulemper dette kan medføre.
- Hvis du trenger mer informasjon, ikke nøl med å spørre.
- Gi de nødvendige råd.
- Jeg gleder meg til å møte deg.
- Jeg gleder meg til å motta svaret ditt.
Trinn 3. Formater bokstaven din riktig
For et forretningsbrev er det veldig viktig at du formaterer lukkingen riktig, men ikke bekymre deg. Det er lett. Skriv inn én retur eller ett mellomrom i utskriftsstørrelsen mellom den siste linjen i brevet og bokstaven for å formatere signaturen din på riktig måte.
Dette bør være i tråd med venstre margin i blokkformatert tekst, eller sentrert under brødteksten i tråd med datoen i endret blokkformat
Trinn 4. Legg til en gratis avslutning
Dette er vanligvis ett eller to ord som følger din formelle avslutning. Velg en passende avslutning for brevet du skriver. Avslutningen av forretningsbrev bør være profesjonell og respektfull. Avhengig av formålet med notatet eller brevet og personen som vil motta det, kan forskjellige lukninger være mer passende enn andre. Den gratis lukkingen begynner med en stor bokstav og slutter med et komma. Ingen andre ord som er oppført i avslutningen bør brukes med store bokstaver. Inkluder noe som:
- Respektfult,
- Med vennlig hilsen,
- Vennlig hilsen,
- Beste hilsener,
- Beste ønsker,
- Beste hilsner,
- Tenk over hvem du skriver. En senior visepresident i et selskap kan kreve en mer formell avslutning ("Med vennlig hilsen") enn salgsrepresentanten du spiller basketball med ("Skål").
- Vurder formålet med brevet. Et selskapsnotat som introduserer nye retningslinjer, vil betraktes som en mer formell avslutning enn en gratulasjon til en kollega som nylig ble forfremmet ("Alt det beste").
- Prøv å bruke noe som "beste hilsener" eller "beste hilsner", hvis mottakeren er din nære kontakt. "Med vennlig hilsen" er bedre forbeholdt når du kjenner mottakeren, mens "Med vennlig hilsen" vanligvis brukes hvis du ikke kjenner mottakeren.
Trinn 5. Skriv inn tre returer og skriv inn navnet ditt
Det er viktig å legge igjen ca 3 returs plass før du prøver navnet ditt på det som kalles "signaturlinjen" (du må bruke mellomrom over det senere). Innrykk for å holde teksten i flukt med den gratis lukkingen og skriv inn navnet ditt. Inkluder titler som frøken, fru, fru før navnet ditt. Signaturlinjen kan inneholde en andre linje for en jobbtittel eller stilling (som kursleder) hvis det er aktuelt.
- Det er alltid best å skrive fornavnet i sin helhet.
- Du vil også gjerne inkludere all relevant kontaktinformasjon som et telefonnummer, e -postadresse, postadresse, utvidelsesnummer eller nettstedsadresse.
Trinn 6. Signer navnet ditt for hånd
I mellomrommet du har igjen over signaturlinjen, skriver du signaturen med blått eller svart blekk.
Metode 2 av 2: Signering av et personlig brev
Trinn 1. Formater lukkingen riktig
Gå tilbake en gang etter den siste linjen i bokstaven, og sett deretter inn bokstaven som lukker til høyre. Store den første bokstaven i det første ordet i bokstaven, og legg deretter et komma etter lukkingen du ønsker.
I et personlig brev er det teknisk valgfritt hvis du vil bruke store ord på andre ord som følger
Trinn 2. Bruk en grunnleggende bokstavslukking
Du har større frihet til å bli uformell og til og med litt dum hvis du skriver et personlig brev til noen du kjenner veldig godt. Bruk din beste dømmekraft og arbeid innenfor grensene for forholdet ditt og grunnen til brevet ditt for å velge den beste avslutningen. Noe av følgende skal fungere fint:
- Kjærlighet,
- Med kjærlighet,
- Din,
- Vennen din,
- Ha det fint,
- Beste hilsener,
- Fred og kjærlighet,
- Tenker på deg,
Trinn 3. Skriv en personlig avmelding (valgfritt)
Hvis du skriver til en nær venn eller et familiemedlem, bør du vurdere en mer personlig avslutning, for eksempel:
- XO,
- Din,
- Klem,
- Kyss,
- Til snart,
- Skriv snart.
Trinn 4. Skriv en intim avmelding (valgfritt)
Hvis du skriver til en kjæreste, kan sluttordene være enda mer intime. En ekte, personlig avslutning hjelper brevet til å høres ut som om det kom fra deg, ikke et kjøpt gratulasjonskort. Den riktige setningen kan til og med forbedre forholdet ditt. Følg avmeldingen med initialene eller signaturen din. Vurder disse:
- Kjærlighet alltid,
- Din for alltid,
- Kjærlig din,
- Lengter etter å se deg,
- Tålmodig din,
- Din kjære,
Trinn 5. Signer brevet under avslutningen
I motsetning til et forretningsbrev trenger du ikke å skrive navnet ditt i et personlig brev for å gjøre det leselig og formelt, forutsatt at personen er kjent med deg. Bare signer navnet ditt for hånd direkte under bokstaven lukking.
- Bruk for- og etternavn når du signerer. Hvis du kjenner personen godt, er det greit å kun signere med fornavnet ditt.
- Skriv under med for- og etternavn hvis du skriver til noen du aldri har møtt ansikt til ansikt.
- Bruk fornavnet eller kallenavnet ditt på brev til venner eller forretningsforbindelser som kjenner deg.
Trinn 6. Legg til et etterskrift for et mer personlig preg
Noen ganger er etterskrifter inkludert som en måte å lette en bokstavs tone med en vits, eller for å leke flørtende med mottakeren. Siden etterskrifter vanligvis bare er en setning eller to, kan de brukes som en måte å inkludere informasjon på uten press for å skrive en forklaring. Ta disse, for eksempel:
- "P. S. Jeg var allerede ferdig med esken med sjokolade. Send mer rekvisita."
- "P. S. Åh, jeg glemte å nevne en ting: Jeg er helt forelsket i deg."
Brevhjelp
Eksempel på brevlukking
Støtte wikiHow og låse opp alle prøver.
Eksempel på måter å lukke et følgebrev
Støtte wikiHow og låse opp alle prøver.
Eksempel på akseptbrev for jobbtilbud
Støtte wikiHow og låse opp alle prøver.
Tips
- Vurder situasjonen og årsaken til brevet ditt. Hvis du skriver brevet ditt for forretningsformål, vil du kanskje passe på å holde det spesielt formelt.
- Når du skriver et takkebrev, må du si din takknemlighet en siste gang før du forsegler det.
- Jo lettere jo bedre. Slutten på brevet ditt er ikke tiden for å begynne å filosofere om meningen med livet eller den metaforiske betydningen av det du hadde til lunsj i dag-lagre de tunge tingene til ditt neste brev.
- Tenk på hva budskapet i brevet ditt var. Hva prøver du å formidle? På den måten kan du avslutte det deretter.
- Tenk på forholdet til mottakeren. Hva slags brev kan de forvente av deg? Hva slags brev ville du forvente å få fra dem?
