Å arrangere et talentshow er en fin måte å bringe studenter, lærere og foreldre sammen for en kveld med underholdning! Barna vil glede seg over muligheten til å konkurrere og heie på hverandre, og buzz generert av talentprogrammet ditt kan åpne døren for å kunne arrangere lignende arrangementer i fremtiden. Du kan til og med gjøre det til en årlig tradisjon.
Trinn
Del 1 av 6: Få godkjenning
Trinn 1. Få støtte fra skoleledere
Rektor, rådgivere og leder for musikk-, kunst- og teateravdelingene er dine mest sannsynlige kilder til støtte.
- Siden lærere allerede er engasjert i kreativ kunst, er det naturlig for dem å være involvert i showet ditt.
- I tillegg kan elevene se på instruktørenes entusiasme at skolen deres er opptatt av å utvikle deres generelle livskvalitet, så vel som læreplanen.
Trinn 2. Fremhev fordelene med den kreative kunsten for studentmassen
Hvis lærere eller administratorer er motvillige til å sanksjonere et talentshow, argumenterer du for at slike tiltak kan ha konkrete faglige fordeler.
- Forskning viser at det å interessere seg for kreativ kunst reduserer stress og angst og øker positive følelser.
- Barn er mer sannsynlig å score høyere på opptaksprøver på college hvis de deltar i fire eller flere år med kunstnerisk studie utenfor sine vanlige klasser.
Trinn 3. Pass på at showdeltakerne følger skolens regler
Innholdet i forestillingene, kleskode og åpningstider bør tas i betraktning ved planlegging og valg av handlinger.
- Hver skoles oppførselskode er forskjellig, men modent innhold og klesdrakt er sannsynligvis forbudt.
- Du må kanskje også få tillatelse til å bruke skolens område etter timer for planlegging, øving eller forestilling.
Trinn 4. Rekruttere hjelp
Å kjøre et arrangement er enormt mye arbeid, og ingen kan gjøre det alene. Du trenger et team med pålitelige mennesker for å hjelpe deg.
- Lag en liste over alt du trenger hjelp med, og tildel frivillige til å jobbe med hvert element. Dette kan være alt fra å selge billetter til kampanjer, set-building, belysning, stewarding og backstage-logistikk.
- Hvis en rolle er spesielt viktig, må du ha en person som kan hjelpe hvis noe går galt i siste øyeblikk.
- Ikke vær redd for å delegere. Stol på dine frivillige og gi dem nok hjelp til å utføre oppgavene.
Del 2 av 6: Angi dato og sted
Trinn 1. Gi god tid til å planlegge showet
Å begynne å planlegge flere måneder fra visningsdatoen er vanligvis ideelt for å la gjestene klarere timene sine på forhånd. Fire til seks måneder burde være god tid.
Hvis det kreves RSVP, må du også fastsette en tidslinje for det, siden RSVP -datoen må inkluderes i flygebladene og invitasjonene
Trinn 2. Unngå å planlegge showet på eller i nærheten av helligdager og helger
Du vil ha et godt oppmøte, så du vil ikke at noen skal gå glipp av showet ved å være utenom byen.
Noen elever har kanskje ikke transport om kveldene eller helgene, så det er avgjørende å holde forestillingen så nær skoletiden som mulig
Trinn 3. Unngå dobbeltbooking med andre skolearrangementer
Både studenter og foreldre vil være mer sannsynlig å delta hvis du er klar over de andre aktivitetene som foregår hver uke.
Koordinere med skolens administratorer for å unngå konflikter med andre skolearrangementer som friidrett, andre prestasjoner eller fakultetsmøter
Trinn 4. Bestem hvor showet skal holdes
Selve skolen vil være lettest for alle å få tilgang til, og alle vil føle seg mer komfortable i et kjent rom.
- Et auditorium eller treningsstudio er stort nok for et stort publikum og har god plass til en make-shift-scene.
- Parkeringsplassen, skoleplassen eller en idrettsplass kan brukes så lenge været tillater det.
Trinn 5. Be lokale bedrifter eller offentlige rom om hjelp
Hvis du ikke kan arrangere arrangementet på skolen din, vil mange fasiliteter være villige til å hjelpe en lokal skole hvis du kan demonstrere at arrangementet vil bli effektivt drevet og vil komme samfunnet som helhet til gode.
Del 3 av 6: Innsamling av midler
Trinn 1. Lag et budsjett
Prosjekter alle dine mulige kostnader, inkludert lokalet, tekniske aspekter som belysning eller lyd, transport og kompensasjon for ansatte som er involvert i oppsett eller opprydding.
- Inkluder alle eiendeler du kan få enten fra skolen eller fra eksterne donasjoner.
- Tildel det riktige beløpet for hver budsjettpost. Hvis en vare er betydelig dyrere enn de andre, må du kanskje vurdere om den er nødvendig.
Trinn 2. Oppfordre foreldre til å donere
Foreldre til studenter som deltar i showet vil støtte barna sine, i likhet med vennene deres.
Plasser donasjonsglass på skolens hovedkontorer, klasserom eller kafeteria
Trinn 3. Selg billetter
Hvis du har problemer med å dekke kostnadene ved å sette på talentshowet, kan en liten billettgebyr være det beste alternativet.
Trinn 4. Organiser en innsamling
Dette kan være et stort tillegg til arbeidsmengden, men hvis du fortsatt har utestående kostnader, kan du synes det er nødvendig.
Del 4 av 6: Offentliggjøring av showet
Trinn 1. Send ut invitasjoner
Elevgruppen, lærere og foreldre bør være de første som får detaljene om showet. Å sende en invitasjon hjem kan være en god påminnelse og oppmuntre foreldre til å engasjere seg.
Inkluder tydelig informasjon om datoene for auditions, RSVP og selve showet. Fremhev også beliggenhet, tema og kontaktinformasjon, og gi kreditt til sponsorer eller givere
Trinn 2. Lag flygeblad
Bruk dette som et morsomt DIY -prosjekt som kan få elevene involvert i sine egne kunstverk og skriving.
Trinn 3. Be lærerne komme med kunngjøringer i klassen
Kanskje den mest direkte måten å spre ordet på, det å se instruktørene begeistret for showet vil gjøre elevene enda mer begeistret for å delta eller delta.
Trinn 4. Bruk sosiale medier
Mange skoler har innarbeidet bruk av sosiale medier i klasserommene, så dra fordel av hastigheten og effektiviteten til å annonsere arrangementet ditt.
Ikke bare studenter, men foreldre, er aktive på sosiale medier. I stedet for at foreldre må spørre hva barna deres driver med daglig, er det mer effektivt å vise dem
Trinn 5. Send ut e-post
Massemailer til elevgruppen og foreldre kan tjene som en rask kommunikasjonsmetode. Når datoen for showet nærmer seg, kan dette være den beste måten å sende en rask påminnelse på.
Del 5 av 6: Organisering av lovene
Trinn 1. Hold en audition
Selv om du har tenkt å la alle som ønsker å være involvert opptre, er det en god idé å holde en audition for å se hva de har tenkt å gjøre for deg selv.
- Når du har sett handlingene selv, kan du foreslå endringer i forestillinger eller kostymer for å sikre at de er i samsvar med skolens regler og tidsbegrensninger.
- Å gjøre dette tidlig i prosessen gir god tid til å gjøre nødvendige endringer.
Trinn 2. Lag en tidsplan for handlingene
Tillat hver handling like lang tid å utføre. Ca 5 minutter burde være nok.
- Tenk på handlingenes flyt. Er det en god idé å sette et rockeband på etter en romantisk monolog fra Shakespeare? Prøv også å planlegge en ytelse med høy energi for å avslutte showet.
- Du kan bruke timeplanen som grunnlag for et program for å gå bort til publikum i begynnelsen av showet.
Trinn 3. Velg en seremonimester (MC)
De må ha nok scenetilstedeværelse til å engasjere publikum under overganger mellom handlingene, og nok spenst til å håndtere vanskelige øyeblikk eller uplanlagte avbrudd i showet.
- Vurder en rektor eller lærer. Hvis skolen har et drama- eller forestillingsprogram, kan en elev som ikke er involvert i en av handlingene være et godt valg.
- Gjør MC -oppgavene klare fra begynnelsen. De må holde en åpningstale og introdusere hver handling, så gi dem en kopi av timeplanen så snart den er tilgjengelig.
Trinn 4. Bestem om det vil være et konkurranseelement i showet ditt
Vil det i så fall være dommere og premier? Hvordan vil du score handlingene og vise resultatene? Påvirker dette formatet på showet ditt eller løpsordren?
Trinn 5. Hold en øvelse
Hvis du holder en testkjøring av showet omtrent to uker før den offentlige forestillingen, kan du få en bedre følelse av tidspunktet, flyt og trene mulige komplikasjoner. Det vil også gi barna en sjanse til å praktisere handlingene sine på scenen.
Del 6 av 6: Kjøre arrangementet
Trinn 1. Kom tidlig
Du må være på stedet for å organisere dine frivillige, veilede gjester og utøvere og svare på spørsmål.
Trinn 2. Overvåk de frivillige
Du kan bli fristet til å bli personlig involvert i hver oppgave, men så lenge hver enkelt eller gruppe har blitt fullstendig informert om jobben sin, kan du sirkulere blant dem for å sikre at de ikke blir overveldet.
Trinn 3. Kjør en scenekontroll
Kjør tester av lys- og lydutstyr. Kontroller at alle sett eller rekvisitter er på plass og klar til å flyttes på scenen. Når elevene kommer, må du kontrollere at de har nødvendige kostymer eller utstyr med seg.
Husk at du kan delegere noen av disse oppgavene til frivillige, i stedet for å prøve å gjøre dem alle selv
Trinn 4. Gi en pipetale før showet starter
Dette skaper den riktige energien bak kulissene og lar deg takke utøvere eller gratulere dem med å komme så langt. Det hjelper også å bygge tillit før en handling.
Trinn 5. Hjelp MC -en med å holde showet i bevegelse
MC vil ha ansvaret for det meste som skjer på scenen under showet, men du kan gi hjelp fra backstage.
- Sørg for at medlemmer av kommende handlinger er klare og venter på å fortsette.
- Lag en plan med MC for å gi støtte til studenter som glemmer linjer eller får sceneskrekk.
- Hvis noen av studentartistene er for redde til å gå på scenen til det planlagte tidspunktet, kan du flytte handlingen til senere i showet og fortsette den neste akten. Mens eleven venter på å fortsette, kan du holde dem en pipetale, minne dem om hvor godt de gjorde det på audition eller øvelse, og sørg for at vennene deres oppmuntret dem.
Trinn 6. Hold deg til arrangementet
Ikke la handlinger overskride. Å miste fem minutter her og der vil føre til at du kommer alvorlig bak planen. Du risikerer også å miste fart og kjede publikummet ditt.
Trinn 7. Avslutt showet med å vise din takknemlighet
Mange lærere og ansatte på skolen har sannsynligvis hjulpet deg med å vise showet ditt. Lag en liste over disse menneskene på forhånd, og husk å takke dem på en ekte måte på slutten av showet.
Du kan vurdere å presentere frivillige en liten gave eller blomster, eller be dem komme på scenen på slutten av showet for en applaus
Trinn 8. Rydd opp
Enten du bruker en skolebygning eller et eksternt anlegg, vil du ikke forlate rot. Overvåk de frivillige eller anleggets ansatte når de rydder opp i bygningen og bryter ned belysning, sett eller utstyr du brukte i showet.
Tips
- Behold en påloggingsbok der deltakerne kan oppgi e-posten sin, og opprette en kontaktliste for fremtidige arrangementer
- Send ut takkemeldinger omtrent 2 uker etter showet, og bruk dem som en påminnelse om det neste store du har planlagt!
