Transkripsjon er prosessen med å konvertere tale- eller lydfiler til et skriftlig eller elektronisk tekstdokument. En god transkripsjonist bør ha evnen til å multitaske, ha evnen til å forske og være rask og nøyaktig mens du skriver. Du kan forbedre transkripsjonshastigheten ved å bruke riktig utstyr, lære å skrive raskere og designe et ergonomisk arbeidsområde. Med øvelse og engasjement vil du kunne transkribere raskere på kort tid.
Trinn
Metode 1 av 3: Bruke riktig utstyr
Trinn 1. Skaff deg hodetelefoner av god kvalitet
Bruk av kvalitetshodetelefoner vil sikre at lyden din høres klar ut og er lett å forstå. Dette forhindrer deg i å måtte gå tilbake over lyden igjen og igjen, og prøve å få frem ord som virker uhørlige.
- Hodetelefoner av god kvalitet kan koste så lite som $ 20 i din lokale Radio Shack eller Walmart Store.
- Gode hodetelefoner gir komfort, lydisolering og frekvensområde. Å finne hodetelefoner med et solid frekvensområde vil tjene deg godt for lydtranskripsjon.
Trinn 2. Bruk transkripsjonsprogramvare
God transkripsjonsprogramvare lar deg pause, spole tilbake og øke hastigheten/bremse lyden etter eget skjønn. Dette kan gjøres ved hjelp av "hurtigtaster" eller enkle hurtigtaster, som forbedrer hastigheten din. Last ned et gratis transkripsjonsprogram, eller finn det du kan kjøpe.
Noen eksempler på gratis programvare inkluderer InqScribe, Express Scribe og MacSpeech Scribe
Trinn 3. Bruk "korrigeringsverktøy"
Korrigeringsverktøy, for eksempel Autokorrektur på Microsoft Word eller QuickCorrect i Word Perfect, kan bidra til å redusere antallet tastetrykk du gjør mens du skriver. Dette kan øke transkripsjonshastigheten og nøyaktigheten sterkt.
Disse verktøyene er ofte slått på som standard, men du må kanskje sjekke innstillingene dine for å sikre at disse funksjonene er aktivert
Trinn 4. Utforsk funksjonene for "automatisk fullføring"
Noen tekstbehandlere (for eksempel Microsoft Word) tilbyr funksjoner for "automatisk fullføring". Disse verktøyene fullfører ord som du begynner å skrive og forstår visse forkortelser. Prøv å slå på denne funksjonen i innstillingene dine for å forbedre transkripsjonshastigheten.
For eksempel vil automatisk utfylling skrive "tusen takk" for "tyvm."
Trinn 5. Bruk en fotpedal
Mange transkripsjonsprogrammer (for eksempel Express Scribe) er designet for å fungere med en valgfri fotpedal. Disse USB -fotpedalene lar deg starte og stoppe lydavspilling med foten. Dette har vist seg å være enda raskere enn å bruke hurtigtaster. Vurder å investere i en transkripsjon fotpedal for å forbedre hastigheten.
Disse fotpedalene starter rundt $ 20 og kan kjøpes på Radio Shack eller online
Trinn 6. Lag maler
Lag noen filer med lagerformatering som du kan koble spesifikk informasjon til. (Disse kalles "maler"). Det er for eksempel nyttig å sette opp maler når du regelmessig transkriberer medisinske eller juridiske filer. Hvis du bruker en mal, sparer du den tiden det krever å gjenopprette dokumenter med et lignende format.
Metode 2 av 3: Lære å skrive raskere
Trinn 1. Bruk alle ti fingrene
Transkripsjon handler om å skrive. Hvis du vil forbedre transkripsjonshastigheten, må du være en utmerket maskinskriver. Det første trinnet i å lære å skrive raskere er å bruke alle ti av fingrene. Selv om du er en ganske god maskinskriver, kan du forsømme dine rosa fingre eller favorisere den ene hånden fremfor den andre. Gjør deg kjent med fingerplasseringen "Hjemrad", og plasser pekefingrene på "F"-og "J" -tastene. Gjennomgå deretter hvilke nøkler som skal styres av hvilke fingre.
Du kan forbedre denne ferdigheten ved å øve med å skrive apper. Sjekk TypeRacer, Typing Maniac eller Keybr.com
Trinn 2. Lær å berøre type
"Berøringsskriving" er å skrive uten å se på fingrene. Når du har blitt kjent med hjemmelinjen og hvilke taster som er tilordnet hvilke fingre, kan du begynne å øve på berøringstypingen. Du kan disiplinere deg selv til ikke å se ned, eller du kan skyve et tomt ark inn i sporet over nøklene dine og la det drape over hendene. Berøringskriving krever øvelse, men du vil forbedre deg eksponensielt med tiden.
Igjen, øvelse med å skrive apper er en fin måte å forbedre ved berøringstype og få fart
Trinn 3. Lagre snarveier utenat
Tastatursnarveier kan spare deg for mye tid og tastetrykk. Husk de grunnleggende snarveiene og bli komfortabel med å bruke dem regelmessig.
- For følgende snarveier, bruk Ctrl for en PC og Command for en Mac.
- Ctrl/Command + C = kopier
- Ctrl/Command + X = kutt
- Ctrl/Command + V = lim inn
- Ctrl/Command + Z = angre
- Ctrl/Command + S = lagre
- Ctrl/Command + F = søk etter ord
- Ctrl/Command + A = uthev alt
Metode 3 av 3: Design av et ergonomisk arbeidsområde
Trinn 1. Bruk et tastatur
Et ekte tastatur med små ben (ikke en bærbar datamaskin) er et viktig transkripsjonsverktøy. Når du skriver på datamaskinen i flere timer, må du ta vare på håndleddene dine. Å bruke et tastatur med litt høyde er det mest ergonomiske, mest skånsomme for håndleddene. Ved å bruke riktig posisjonering kan du forbedre transkripsjonshastigheten.
Trinn 2. Plasser kroppen din riktig
Sett stolen slik at du sitter rett opp, med hodet skrått ned bare for å se på skjermen. Dette skal gjøre at underarmene kan skrå ned til hendene, og hendene skal bue over tastene. Denne ergonomiske posisjonen vil være sunnest for armer, håndledd og rygg. Ved å holde deg frisk og komfortabel vil du forbedre hastigheten.
Trinn 3. Legg føttene flatt på gulvet
For å sikre god holdning må du sørge for at føttene ligger flatt på gulvet under skrivebordet. Hvis de ikke gjør det, legg en eske eller fotstøtte under føttene. Denne fotposisjonen balanserte hele kroppen din og støtter holdningen din, så ikke forsøm dette. Ved å holde deg i den beste posisjonen, vil du jobbe mer effektivt og effektivt.
Trinn 4. Bruk en lang hodetelefonkabel
Du trenger at kabelen er lang nok til at du ikke trenger å vippe eller vri hodet sidelengs for å sitte komfortabelt ved tastaturet. Dette bidrar til å sikre helsen til nakken din, holder hodet balansert og forbedrer til slutt effektiviteten.
Trinn 5. Ta jevnlige pauser
Når du transkriberer over lange perioder, er det viktig å planlegge regelmessige pauser. Dette lar deg strekke bena, fokusere øynene dine og hvile ørene. Å ta pauser kan virke motsatt av å jobbe raskere, men å ta korte pauser vil faktisk hjelpe deg til å jobbe bedre og mer effektivt.
- Prøv å gi deg selv en 15-minutters pause etter hvert 75. minutt arbeid.
- Det kan hjelpe å stille inn en tidtaker.
Tips
- Selv for de beste transkribererne tar det minst 3 timer å transkribere en time med lyd uten å gå på kompromiss med kvalitet og nøyaktighet.
- Ofte er det vanskeligere å se feil når du ser på en skjerm. For den siste sjekken, prøv å skrive ut en papirkopi av arbeidet ditt.
